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业主档案借阅审批表

一、申请信息

申请部门

XX

申请人

XX

申请日期

XXXX年XX月XX日

档案名称

XX

档案编号

XXXXXXXXXX

档案类别

业主信息类

密级

内部

借阅事由

及用途说明

因XXXX工作需要，需借阅上述业主档案资料，用于XXXX（具体说明借阅用途及档案使用范围）。借阅期间严格遵守档案管理制度，确保档案完整安全，不擅自复制、摘录、外传或用于其他用途。

借阅期限

自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

借阅份数

XX份/XX页

预计归还

日期

XXXX年XX月XX日

档案主要内容

摘要

1.业主基本信息（姓名、联系方式、房产信息等）

2.物业服务合同及相关协议

3.物业费缴纳记录

4.房屋维修及装修记录

5.其他相关资料

二、审批意见

档案管理员

意见

经核查，所申请借阅的档案资料齐全、完整，符合借阅条件，同意借阅。

档案管理员签字：XX日期：XXXX年XX月XX日

部门负责人

意见

经审核，该借阅申请符合工作需要，同意借阅。借阅人应妥善保管档案资料，按期归还。

部门负责人签字：XX日期：XXXX年XX月XX日

分管领导

意见

同意借阅。请相关部门做好档案借阅登记及归还跟踪工作。

分管领导签字：XX日期：XXXX年XX月XX日

主要领导

意见

同意借阅。

主要领导签字：