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法人证书保管、使用制度

一、总则

1.为加强本单位法人证书的保管与使用管理，确保法人证书的安全、规范使用，维护单位合法权益，依据相关法律法规及单位实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于本单位法人证书的保管、使用及相关管理活动。

二、保管职责

1.指定专人负责

设立法人证书保管专员，明确其保管法人证书的职责。保管专员应具备高度的责任心和保密意识，熟悉法人证书管理流程。

保管专员由单位办公室主任兼任或另行指定，其人事关系隶属于单位办公室。

2.保管场所要求

法人证书应存放在专门的保险柜中，保险柜应放置在安全、保密的场所，如单位机要室或档案室。

存放法人证书的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保法人证书不受损坏。

3.建立保管台账

保管专员应建立法人证书保管台账，详细记录法人证书的领取、使用、归还等情况。

台账内容包括证书编号、领取时间、领取人、使用事由、归还时间、归还人等信息，确保每一次证书的流转都有清晰记录。

4.定期盘点核对

保管专员应每月对法人证书进行一次盘点核对，确保证书数量与台账记录一致。

每年至少进行一次全面盘点，如有发现证书丢失、损坏等异常情况，应及时报告并采取相应措施。

三、使用范围

1.对外业务活动

在办理单位与外部机构的合作协议签订、项目申报、招投标等业务时，需出示法人证书。