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行政办公用品采购方案

一、编制目的与适用范围

（一）编制目的

为规范行政办公用品的采购管理流程，合理控制行政费用支出，保障各部门日常办公的正常运转，提高采购工作的透明度与计划性，特制定本采购方案。办公用品采购是行政后勤管理中的一项基础性、经常性工作，涉及品类繁多、采购频次高、使用面广，若缺乏统一的方案指引，容易造成重复采购、库存积压、资金浪费或者供应断档等问题。因此，建立一套科学规范的采购方案，具有重要的现实意义。

（二）适用范围

本方案适用于本单位各部门日常办公所需的各类物资采购管理，包括但不限于书写工具、纸张本册、办公耗材、办公设备配件、清洁用品、会务用品等非固定资产类物资，同时兼顾部分价值较低、不需纳入固定资产管理的办公设备的采购参考。各部门因业务特殊需要的专用物资，不在本方案的标准采购范围内，可参照本方案另行制定专项采购流程。

二、采购原则

（一）厉行节约原则

行政办公用品采购应当坚持勤俭节约的导向，在满足办公需要的前提下，优先选择实用耐用、性价比高的产品，杜绝贪大求全、追求奢华的不良风气。对可买可不买的物品坚决不买，对能修旧利废的物品不随意更新，对可替代的同类物品不重复购置。

（二）计划先行原则

所有办公用品采购必须遵循先计划后采购的工作顺序。各部门应当在规定时间内提报本部门的采购需求计划，由行政管理部门汇总审核后，形成统一的采购计划，避免临时动议、零散采购造成的效率低下