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原材料供应质量问题的调查函6篇范文

原材料供应质量问题的调查函第1篇

尊敬的______：

您好！

我公司现就近期收到的原材料供应质量问题进行调查，现特此致函，恳请贵方予以重视并配合调查工作。为保证问题得到及时、准确的处理，现将相关情况说明

一、问题背景

贵方于____年____月____日提供的原材料（产品名称：____，规格型号：____，数量：____）在使用过程中出现质量问题，具体表现为____（如：外观瑕疵、功能不达标、尺寸偏差等）。我公司已对相关批次产品进行抽样检测，并委托第三方检测机构进行进一步分析，检测结果表明该批次产品存在____（如：材料成分不符合标准、工艺缺陷等）。

二、调查过程

我公司已对相关批次产品进行详细调查，包括但不限于以下内容：

1.产品来源及供应商信息：贵方为____（供应商名称），地址为____（联系地址），联系人：____（人员姓名），联系方式：____（联系方式）。

2.产品交付过程：该批次产品于____年____月____日交付，交付方式为____（如：送货、快递等），交付地点为____（具体地址）。

3.问题原因初步分析：经初步调查，问题可能与____（如：原材料质量、生产工艺、运输过程等）有关，具体原因尚需进一步确认。

三、要求与建议