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仓库盘点差异记录通知函5篇

仓库盘点差异记录通知函第1篇

尊敬的____：

根据公司仓储管理规范及年度盘点计划安排，现就近期仓库盘点结果与实际记录之间的差异进行正式通报，以便及时采取整改措施，保证库存数据的准确性与管理的合规性。

本次盘点工作由仓储管理部牵头，联合财务部、物资管理部门共同完成，主要对库存实物、账面记录及系统数据进行核对。根据盘点结果，发觉以下具体差异：

1.库存数量差异

仓库A库存商品数量与账面记录存在差异，具体为：

商品A：实际库存数量为____件，账面记录为____件，差异为____件；

商品B：实际库存数量为____件，账面记录为____件，差异为____件；

商品C：实际库存数量为____件，账面记录为____件，差异为____件；

不同仓库之间的库存差异表现为：

仓库B与仓库C库存数量差异为____件；

仓库D与仓库E库存数量差异为____件。

2.库存状态差异

部分商品存在缺货、损坏、过期等情况，具体为：

商品X：实际库存数量为____件，但系统显示为____件，存在____件数量差异；

商品Y：实际库存数量为____件，但系统显示为____件，存在____件数量差异。

3.系统数据与实际库存不一致

系统记录的库存数据与实际盘点结果存在差异，主要表现为