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关于会议地点变更的协商函4篇

关于会议地点变更的协商函第（1）篇

尊敬的____：

我代表____公司，就即将举行的年度商务会议地点变更事宜，特此致函与贵公司进行协商。

鉴于原定于____年____月____日在____市____酒店举行的商务会议，由于近期该酒店设施维护及部分预订情况发生变化，为保证会议的顺利进行，我们经内部讨论决定，将会议地点变更至____市____酒店。

以下为变更后的会议详细信息：

1.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

2.会议地点：____市____酒店（地址：____）

3.会议议程：____

4.参会人员：____公司全体参会人员及贵公司代表

5.会议费用：____公司承担会议场地、餐饮及住宿费用，贵公司代表费用自理

为保证此次变更对贵公司造成的影响降至最低，我们特此提前与贵公司进行协商，并恳请贵公司予以支持和配合。以下为我们的具体请求：

1.请贵公司确认是否同意会议地点变更，如有异议，请于____年____月____日前告知我方。

2.如贵公司同意变更，请贵公司代表于____年____月____日前确认参会人员名单及住宿需求。

3.若有其他具体要求或建议，请随时与我方联系。

我们深知此次变更可能给贵