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约谈供应商关于延迟交货事宜的沟通函通用5篇

约谈供应商关于延迟交货事宜的沟通函第1篇

尊敬的XX供应商：

我公司现就近期订单交付情况与贵方进行正式沟通，就延迟交货问题进行说明并提出相应要求。为保证项目进度及双方合作的顺利进行，特此函告

一、问题概述

贵方所供应的XXX产品（型号/规格）在2025年X月X日的交货计划中，因生产安排调整及物流延误，目前尚未按期完成交付。根据我方订单合同条款，对于交付延误情况，贵方应承担相应责任，并于收到本函后3个工作日内向我方提交详细的延误原因及后续补救措施。

二、要求与期望

1.交货时间调整：请贵方于收到本函后5个工作日内，与我方协商并确定新的交货时间，保证产品在2025年X月X日前完成交付。

2.质量保障承诺：请贵方保证所交付产品符合合同约定的质量标准，并在交付前提供相关质检报告及合格证明。

3.沟通机制：建议贵方建立定期沟通机制，每周向我方汇报生产进度及物流情况，保证信息透明、及时反馈。

三、后续跟进

我方将安排专人对接贵方，就交货时间、质量及沟通机制进行现场确认。如有任何问题，请及时与我方联系，以便尽快解决。

请贵方高度重视此次沟通，切实履行合同义务，保证项目顺利推进。如未能按时履约，我方将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单