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关于请求减免部分款项商洽函4篇范文

关于请求减免部分款项商洽函第1篇

尊敬的____公司：

背景与目的说明

鉴于我方在近期开展的项目合作中，因市场环境变化及内部运营调整，导致部分款项支付存在延迟，为保障双方合作关系的稳定性和项目执行的连续性，我方特此致函，恳请贵方予以理解与支持，协商并酌情减免部分款项。

具体事项详细描述

根据我方与贵方签订的《合作协议》（合同编号：____），双方约定在项目执行期内应按期支付款项。但由于我方在项目推进过程中遭遇了不可预见的外部因素，包括但不限于供应链波动、物流延误、政策调整等，导致部分款项未能按期完成支付。目前我方已对相关款项进行了核算，确认应支付金额为____元（人民币），其中____元因上述原因暂无法按约定时间支付。

数据事实支撑

我方已对相关款项进行详细核对，确认应支付金额为____元（人民币），其中____元因上述原因暂无法按约定时间支付。此数据已通过内部财务系统进行确认，并附有相关凭证及说明，保证信息真实、准确。

明确的行动建议或要求

为妥善处理此次款项支付问题，我方建议贵方在收到本函后____个工作日内，对款项减免事项进行确认，并提供书面回复。我方将按照贵方要求，及时调整支付计划，保证项目执行不受影响。

时间节点和后续安排

我方承诺在贵方确