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采购物资质量争议催办函3篇范本

采购物资质量争议催办函篇1

尊敬的____：

我司_________（公司名称）现就采购物资质量争议事宜，向贵方发出催办函，恳请贵方尽快予以处理，并于____日内书面回复我司处理进展及解决方案。

贵方于____年____月____日采购我司供应的____（物资名称），编号为____（物资编号），规格为____（规格参数），共计____件（数量），合同金额为____元（金额）。该批次物资在验收过程中，发觉存在以下质量问题：

1.物资外观存在明显瑕疵，如____（具体问题描述）；

2.物资功能指标未达到合同约定标准，如____（具体问题描述）；

3.物资包装破损，影响正常使用，如____（具体问题描述）。

我司已按合同约定及时履行交货义务，但贵方对上述质量问题未予妥善处理，导致我司无法正常使用该物资，影响了正常业务开展。为维护我司合法权益，现依法向贵方发出催办函，要求贵方在____日内完成以下事项：

1.对存在问题的物资进行重新检验并出具合格报告；

2.退还或更换不符合要求的物资；

3.书面说明问题原因及处理方案，并承诺在____日内完成整改。

如贵方未能在上述期限内完成处理，我司将依据相关法律法规，依法追究贵方违约责任，并保留向有关部门举报或提