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催办设备验收拖延事宜催办函[7篇]

催办设备验收拖延事宜催办函篇1

尊敬的______：

我公司于____年__月__日向贵公司订购的____设备（型号：____，数量：____台），至今尚未完成验收。鉴于设备验收的延误可能对双方合作及后续项目进展造成影响，现特此就设备验收拖延事宜发出催办函，以期尽快推进验收工作。

一、具体事项详细描述

1.订单编号：____

2.设备名称：____设备

3.设备型号：____

4.订单数量：____台

5.订单签订日期：____年__月__日

6.设备到货日期：____年__月__日

二、数据事实支撑

根据合同约定，贵公司应在设备到货后____个工作日内完成验收。但至今已超过____个工作日，仍未收到贵公司的验收报告。

三、明确的行动建议或要求

为保证项目按期推进，避免不必要的损失，我们恳请贵公司尽快安排相关人员对设备进行验收。具体建议

1.请贵公司于____年__月__日前完成设备验收，并出具验收报告；

2.如在验收过程中发觉任何问题，请及时与我公司沟通，以便我们及时提供解决方案；

3.验收完成后，请将验收报告发送至我公司指定邮箱____，以便双方存档。

四、时间节点和后续安排

为保证问题得到妥善解决，我们将在____年__月__