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用大模型做参考文献管理与引用格式手册

文件编号：[AI-REF-MAN-2025-V1.0]版本号：[V1.0]生效日期：[YYYY-MM-DD]编制部门/人：[姓名/部门]审核部门/人：[姓名/部门]批准人：[姓名/部门]适用对象：科研人员、研究生、编辑、情报分析人员、知识工作者适用场景：论文写作、综述报告、基金申请、书籍编纂、知识库建设、机构研究报告

使用说明：本手册中所有[]均为可替换字段。使用时全局替换为贵机构、团队或项目的实际信息即可。附录A的提示词可直接复制到大模型中使用。

1.总则

1.1目的

本手册用于规范使用大模型辅助参考文献管理与引用格式转换的流程，降低AI幻觉、元数据错误、格式不一致和学术不端风险，提高文献整理效率与引用准确性。

1.2适用范围

适用于以下场景：

从数据库、PDF、网页、题录文本中提取文献元数据；

将文献条目转换为GB/T7714、APA、MLA、Chicago、IEEE、Vancouver等格式；

生成BibTeX、RIS、EndNote、CSV等结构化文献数据；

辅助检查正文引用与参考文献表的一致性；

批量清洗、去重、补全和校验文献库。

1.3引用标准与行业规范

根据目标期刊、学校或机构要求选择：

中文：GB/T7714-2015《信息与文献参考文献著录规则》

英文：APA7th、MLA9th、Chicago