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企业合同管理制度

一、适用范围与管理对象

本制度适用于公司及下属各部门、分支机构与自然人、法人或其他组织签署的各类民事权利义务关系协议，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术开发合同、租赁合同、借款合同、担保合同及其他涉及公司重大权益的协议文件。管理对象涵盖合同从起草至归档的全生命周期，包括合同文本、补充协议、变更协议、解除协议及与合同履行相关的往来函件、会议纪要等附属文件。

二、管理原则

（一）合法性原则。所有合同须符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等法律法规及行业监管要求，禁止签署内容违法、损害国家利益或社会公共利益的协议。

（二）审慎性原则。合同签署前须全面评估交易背景、对方资信及履约风险，重大合同需通过可行性论证；合同条款应明确权利义务边界，避免模糊表述或重大遗漏。

（三）权责对等原则。合同中约定的权利与义务须匹配，禁止设定单方面加重公司责任或限制公司权利的条款；业务部门须对合同商业合理性负责，法务部门对合法性负责，财务部门对资金及税务合规性负责。

（四）全程管控原则。建立合同起草、审核、签署、履行、归档的全流程管理机制，关键节点设置审核权限与操作标准，确保各环节可追溯、可监督。

三、管理职责划分

（一）法务部为合同管理牵头部门，负责：

1.制定、修订公司合同管理制度及标准模板；

2.审核合同法律条款，出具法