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考研档案调转办理流程指南（新版）

第一章考研档案调转前期准备工作

一、基础信息核对通用要求

1.考生身份信息交叉核验

所有考生在启动档案调转流程前，需将本人身份证、初试准考证、复试合格证明、拟录取公示名单信息逐一交叉核对，确保姓名、考生编号、身份证号、录取专业4项核心信息完全一致，任意一项信息存在偏差的，需提前7个工作日向录取院校研究生招生办公室提交信息更正申请，未完成信息更正的考生无法正常完成档案调转登记。核对过程中要重点确认录取院校标注的考生姓名是否存在同音字错误，考生编号是否和本人初试准考证上的15位编号完全匹配，避免后续调档函开具信息错误导致档案投递失败。

2.档案权属归属确认

考生需提前明确本人人事档案当前的保管主体，确认保管单位是否具备人事档案管理资质。具备人事档案管理资质的主体包括县级以上公共就业人才服务机构、普通高等院校、国有独资及国有控股企业、事业单位、县级以上党委组织部门，除此之外的任何民营机构、个人都不具备档案保管资质，存放在此类非资质主体的档案需提前完成合规寄存。考生要避免出现档案自行拆封后存放于个人手中超过6个月的情况，此类档案会被所有正规档案保管机构认定为无效档案，直接影响研究生入学资格审核。

3.相关法规依据梳理

本次流程完全符合《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》（教学〔1997〕6号）、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕1