物资验收制度.docx

物资验收制度

1适用范围

本制度适用于本企业所有采购入库物资的验收管理,涵盖生产用原辅料、包装材料、备品备件、工器具、固定资产、低值易耗品、工程建设物资、外协加工回厂物资、应急物资、退换货回收物资等所有类型到货物资,所有到厂物资必须按本制度完成验收,未经验收或验收不合格的物资不得办理入库、不得投入使用。

2验收职责分工

2.1采购部

负责提供验收所需的完整采购资料,包括生效采购合同、采购订单、技术协议、供应商资质文件、设计变更通知单等;供应商到货后负责对接核对物资归属,接到仓储到货通知后1小时内对接相关验收部门;配合完成不合格物资的退换货、索赔等后续处理,对采购信息提供的准确性负责。

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