外贸参展实务课件.pptxVIP

外贸参展实务课件面向高校国贸专业学生的参展全流程实务汇报时间：2026年

课程导览四大模块，建立外贸参展全流程认知01展前筹备展位、样品与人员就位02现场获客把询盘变成有效线索03展后跟进把线索转化为订单04风险防控守住全流程安全底线

展前筹备磨刀不误砍柴工01

外贸参展实务选对展位目标，提前锁定预算参展先回答一个问题：这次图什么？01开拓新客户选主通道，流量大、价格高，适合新品发布与品牌曝光02维护老客户选馆内深处，便宜、安静，适合深度洽谈03推新品探市场同样优先主通道，用曝光换反馈选展位要算投入产出账，不能只看人气。目标定下后，逐项列成预算表展位费搭建费差旅费样品运输费留出10%左右机动资金，避免现场超支预算一旦定下，后续样品、物料与人员安排才有依据外贸参展实务课件04/19

参展准备·样品与物料样品要既能展示，又便于携带广交会展位样品陈列实景01选样三原则主打产品带全、新品带精、易碎易损品带足备件。02数量与标识按目标客户估算，宁可多带20%也不现场断货；每件样品贴标签，注明型号、材质、起订量与报价区间。03物料与装箱名片、产品手册、报价单、公司简介提前印刷；手册宁精勿厚，重点信息放前面。物料统一放入可托运拉杆箱，重要样品随身携带，出发前开箱清点，确保一一对应。外贸参展实务课件05/19

外贸参展实务人员分工明确，话术提前演练展前全员碰头会展前开一次全员碰