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2026年人力资源费用模块年度总结格式.docx

2026年人力资源费用模块年度总结格式

一、文档使用说明与编制要求

人力资源费用模块年度总结的价值不在于罗列全年数据,而在于通过费用结构拆解回答三个问题:钱花在了哪里、花得值不值、明年怎么调。本格式适用于公司人力资源部(或共享服务中心薪酬福利科)编制2026年度人力资源费用模块总结报告,供人力资源总监审核、提交年度经营分析会汇报使用。

1.1编制主体与时间要求

?编制责任人:薪酬福利科科长牵头,各模块(薪酬、社保公积金、福利、招聘、培训、劳务外包)经办人分块提供数据,编制人汇总

?数据截止口径:自然年度(2026年1月1日至12月31日),财务数据以12月月末总账关账数为准

?提交时间节点:

1.1月5日前:各模块经办人提交分块数据表(附件一模板)

2.1月10日前:完成数据与财务部对账,差异率须控制在0.5%以内,超限逐笔查明并在附注中说明

3.1月15日前:完成初稿,报人力资源总监审阅

4.1月20日前:根据审阅意见修改定稿,提交经营分析会

?数据脱敏:报告中出现的个人薪资、绩效数据一律不出现个人姓名与证件号,用「员工A」「岗位序列-职级」表述

1.2数据来源与一致性要求

?人力费用数据以人力资源信息系统(HRIS)薪酬模块导出数为准,财务账面数为校验基准

?两套口径差异必须在「附注」中说明原因(如计提与实付时间差、跨年奖金归属期差异)

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