验收交付感谢信标准格式范文.docxVIP

PAGE1/SECTIONPAGES1

验收交付感谢信标准格式范文

一、标准格式要素

验收交付感谢信属于正式商务函件，行文对象明确、事由单一，格式上由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成，缺一不可。标题一般写作“感谢信”三字，也可写成“关于××项目验收交付的感谢信”，后者更便于归档检索；称谓顶格书写，使用单位全称并加冒号，如“××建设集团有限公司：”；正文按“事由—评价—致谢—承诺”的顺序展开；结语用“此致敬礼”或“再次致以诚挚谢意”收束；落款写明发信单位全称并加盖公章，日期用汉字或阿拉伯数字完整书写。

结构部分

书写位置

格式要求

常见错误

标题

首行居中

二号或小二黑体，“感谢信”三字或“关于××的感谢信”

标题带书名号、加句号

称谓

标题下顶格

单位全称加冒号，不用简称、不用“贵司”

称谓缩进、写成“各位领导”

正文

称谓下另起段

首行缩进两字，分段叙述，一事一段

一段到底、堆砌形容词

结语

正文末另起段

“此致”缩进两字，“敬礼”顶格

结语与正文连写

落款

右下方

单位全称、日期各占一行，加盖公章

只写部门、日期不全

正文部分是格式的核心，通常分四层：第一层交代项目名称、合同编号、建设周期与验收时间，说明感谢的事由；第二层对工程质量、工期履约、安全文明施工作出具体评价，评价须有事实支撑，避免“非常出色”“十分优秀”一类空泛表述；第三层分层致谢，先致谢承建单