第7章 总账系统—期末处理课件 高二《会计电算化》同步教学劳动版.pdfVIP

第七章总账系统——期末处理

学习目标

● 了解取消结账的操作

● 掌握自动转账凭证的定义和生成

● 掌握对账和结账的操作

期末处理是指会计人员在每个会计期末都应做的一些特定工作，主要包

括期末转账、对账和结账等，这些业务数量不大但是处理却较麻烦，而且都

集中在期末。由于许多期末业务具有较强的规律性，所以一般由计算机根据

用户的设置自动进行处理。

第一节

自 动 转 账

第七章总账系统——期末处理

转账分为外部转账和内部转账两种。外部转账是指将其他专项核算子系

统，如工资、固定资产子系统生成的凭证转入总账系统中，一般由系统自动

完成；内部转账是指在总账系统内部，将某个或某几个会计科目的余额或本

期发生额转到一个或多个会计科目中。本节所讲的是内部转账。

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一、定义自动转账凭证

定义自动转账凭证是指设置自动转账业务会计分录的过程，即把凭证的

摘要、会计科目借贷方向以及金额的计算公式预先设置成模板，在需要时调

用生成相应的凭证，这种凭证也称机制凭证。

系统提供了六种类型的转账定义，包括自定义转账、对应结转、销售成

本结转、售价划价销售成本结转、汇兑损益和期间损益结转。

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