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档案证章管理制度范本

第一条为规范档案证章的制发、保管、使用、归档及全生命周期管理，防范管理风险，保障档案凭证价值与证章法定效力，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》及印章管理、档案管理相关国家通用规范，结合各类单位日常运行实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级党政机关、企事业单位、社会组织（以下统称“单位”）在履职、经营、服务过程中形成的具有法定效力的档案证章类物品及关联档案材料的管理，涵盖实体证章、电子证章及对应归档的全部溯源材料。单位内部不具备法定效力的便签章、收发文章、员工个人私章及个人证书不适用本制度。

第三条档案证章管理坚持“统一领导、分级负责、全程留痕、风险可控、权责对等”的原则，实行全流程闭环管理，任何部门和个人不得超越权限处置、使用档案证章。

第四条单位主要负责人是档案证章管理第一责任人，对本单位档案证章管理工作负总责；分管办公室（综合管理部）、档案部门的负责人是直接领导责任人，负责统筹落实档案证章管理的各项制度要求；单位需设置专职档案证章管理岗位，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理基础知识的正式员工承担证章保管、使用核验等日常工作，不得使用劳务派遣、临时聘用人员独立承担证章保管、使用审批职责。档案证章管理岗位变动时必须执行严格的交接程序，交接过程由档案部门、纪检监督部门共同监交，交接清单纳入档案永久保管，交接未