采购事宜答复函标准格式范文.docxVIP

语文|第五单元导学案 人教版二年级上册

PAGE1/SECTIONPAGES1

采购事宜答复函标准格式范文

一、文种定位与适用情形

（一）文种定位

答复函属于函的一种，用于不相隶属单位之间答复对方询问、商洽或请批事项。采购业务中，采购方与供应商之间不存在行政隶属关系，凡就报价、询价结果、样品送样、交货安排、合同签订等事项作出书面回应，均宜使用答复函，而不使用批复通知等下行文种。

（二）适用情形

答复供应商报价与询价结果，告知是否进入下一轮比价或谈判；

答复供应商对采购需求、技术参数、交货期等提出的询问；

答复供应商关于送样、验厂、开票、结算等具体事务的商洽；

答复供应商提出的变更、延期等请求。

（三）与相近文种的区别

文种

适用关系

采购场景示例

答复函

不相隶属单位之间

采购方向供应商答复询价结果

批复

上级对下级

集团总部批复下属公司采购方案

通知

上级对下级或对内

采购部门向内部发布采购安排

复函

答复来函的函

与答复函同义，标题中多用复函

二、标准格式要素

（一）要素构成

一份完整的采购事宜答复函，通常包括标题、主送单位、正文、结尾用语、落款五个部分，必要时增加附件说明与联系人信息。

要素

写法要求

是否必备

标题

关于××的复函，或关于××公司××事项的答复函

必备

主送单位

顶格书写，末尾加冒号，写全称或规范简称

必备

正文缘由

引述对方来函标题、文号及