加强高校教学档案管理的思考.pdfVIP

第22卷 第3期 新乡教育学院学报 2009年9月 OFXINXIANG VOI．22，No．3 J】i【JRNAL EDUCATION00】L工脚 SEP。2009 加强高校教学档案管理的思考 宋 飞 (平顶山学院综合档案室，河南平顶山467000) 摘要：加强高校教学档案管理的具体措施包括加强领导、提高全员档案意识、提高档案管理工作者的综合素 质并改进教学档案管理水平和技术等方面。 关键词：高校；教学档案；加强领导；全员意识；提高素质；改进技术 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-332．5(2009)03-0054-02 作者简介：宋飞(198卜)，女，河南汝州人，文学硕士，助理馆员。研究方向：档案管理。 教学档案是高校档案的重要组成部分，是高校 在的问题。其次，教学管理部门必须制订和健全有 师生在教学、科研、教学管理和教学实践活动中直接 关教学档案管理的规章制度和教学档案管理实施细 形成的具有保存价值和利用查考价值的文字、图表、 则，科学制订统一的、具有可操作性的“教学档案归 声像等不同载体的材料，是反映和评估教学质量及 档范围和保管期限”，新的归档范围除原先规定的内 教学管理水平的重要依据，它对促进和提高高校的 容以外，还应该包含新的教学改革档案，如优秀多媒 教学管理、教学交流、教学质量有着重要的作用。如 体课件、教学观摩录像资料、教改研究成果获奖材 何科学管理和运用好教学档案，发挥其应有的作用， 料、名师事迹材料、精品课程资料、教学考核结果、教 以推进教育现代化建设，是高校档案管理工作中的 师编著的精品教材、教师工作业绩、教学研讨会材 重要课题。笔者试就加强高校教学档案管理谈一些 料、听课笔记，还有学生在各种刊物上发表的论文、 认识。 优秀毕业论文、优秀实习实践成果、考试卷等等。凡 一、切实提高对教学档案管理的认识．加强领导 是需要保存备查或评估检查需要出示的材料都应纳 教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学 入档案的管理范围，都需要按教学管理工作的客观 校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及各 规律来规定其保管期限。要切实把教学档案视为教 级人员的管理责任制中，建立检查评比制度和奖惩 学管理的一项重要内容，与档案部门相互配合，共同 制度，作为考核教学质量和管理水平的标准之一，以 做好业务指导和监督检查。再次，学校档案部门必 促进教学与管理部门档案工作的健康发展。管理模 须加强督促、指导和检查全校的教学档案管理工作， 式上实行分级管理，即在校档案部门统一管理的情 验收各部门移交的教学档案，按照《教学类档案工作 况下，在各院系设立教学档案分室，对教学档案实行 规范》要求，做好教学档案的整理、分类、保管。 校、院两级管理。校级教学档案由学校职能处室负 二、加大宣传力度，提高全员档案意识，确立教 责收集交校档案室保管；院系级教学档案在校档案 学档案管理新理念 室指导下，院系主任为第一责任人，专职或兼职的档 一方面，有关领导要充分认识教学档案在教学 案管理干部具体负责收集、整理、编号、编目、装订与 管理工作中不可或缺的信息情报作用，高度重视教 保管。首先，分管教学工作的校领导应经常过问档 学档案工作，利用各种媒介进行宣传和指导，确立信