Word_2007实用教程.ppt

10.4.2 将Word文档设为只读 使用只读方式打开文档后，如果修改了文件内容，则只能以其他文件名存盘，而对源文件无影响。要将文档设为只读方式，只需右击该文档，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“属性”对话框中，选择“只读”复选框即可。 第11章 文档打印输出 Word 2007提供了一个非常强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前可以先预览文档、设置打印范围、一次打印多份、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间。 教学重点与难点 添加和设置打印机 打印预览 打印文档 使用延迟打印 管理打印队列 设置打印选项 11.1 添加和设置打印机 在打印文档之前，需要添加打印机，并且对其进行设置，以使打印工作能顺利地进行。 添加打印机 设置默认打印机 11.1.1 添加打印机 在Windows中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地计算机中的，也可以是连接在局域网甚至是Internet中的。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安装合适的打印机。 11.1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打印工作时，只需在“常用”工具栏上单击“打印”按钮 ，打印工作将直接输出到打印机上，不必再进行选择。 要设置默认打印机，可以选择“开始”|“设置”|“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口，右击需要设置为默认打印机的图标，从弹出的快捷菜单中选择“设置默认打印机”命令。如果需要对默认打印机进行设置，还可以在快捷菜单中单击“属性”命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 11.2 打印预览 在打印之前，如果想预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能观察到的文档效果，实际上就是打印的真实效果，这就是所谓的所见即所得功能。另外还可以在预览窗口中对文档进行编辑，以得到满意的效果。 认识“打印预览”窗口 使用打印预览 11.2.1 认识“打印预览”窗口 单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可打开印预览窗口。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与打印效果完全一致。 11.2.2 使用打印预览 在打印预览窗口可以进行如下操作： 查看文档的总页数，以及当前预览的页码。 可通过放大镜工具对文档进行局部查看。 可以使用多页、单页、全屏按钮进行查看。 可通过“显示比例”下拉列表设置显示适当比例进行查看。 可在文档进行编辑操作。 11.3 打印文档 如果一台打印机与计算机已正常连接，并且安装了所需的驱动程序，就可以在Word 2007中将直接输出所需的文档。 选择打印方式 “打印”对话框 管理打印队列 11.3.1 选择打印方式 打印文档有多种方法，可以根据不同要求设置打印方式。 打印当前文档 打印未打开的文档 使用“打开”对话框打印文档 8.6.3 字数统计 在Word中用户可以使用字数统计功能方便地统计某一段、某一页或某一篇文章的字数。 第09章 使用宏、域和公式编辑器 使用宏可以快速执行日常编辑和格式设置任务，也可以合并总要按顺序执行的多个命令，还可以自动执行一系列复杂的任务。使用域可以随时更新文档中的某些特定内容，方便对文档进行操作。此外，使用公式编辑器可以创建数学公式。 教学重点与难点 录制、运行、编辑与管理宏 使用域 使用公式编辑器 9.2 使用宏 宏是由一系列Word命令组合在一起作为单个执行的命令，通过宏可以达到简化编辑操作的目的。用户可以将一个宏指定到工具栏、菜单或者快捷键上，并通过单击一个按钮，选取一个命令或按一个键的组合来运行宏。 显示“开发工具”选项卡 录制宏 运行宏 编辑宏 9.1.1 显示“开发工具”选项卡 在Word 2007中，要使用“宏”，需要显示“开发工具”选项卡。单击Office按钮，在弹出的快捷菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框，在左侧的列表中选择“常用”选项，在打开的对话框