最新word2007及2010通用使用技巧大全.pdf

最新word 使用技巧大全 1．快速定位到上次编辑位置 用WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS 文件时，光标会自 动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当 我们在打开Word 文件后，如果按下Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你 上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5 的作用是定位到Word 最后三次编辑的位置，即Word 会 记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5 键，并在三次编 辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。 2 ．快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一 般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而 按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间，很快！ 3 ．快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制 到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 4 ．快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印 文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必 须是自动分页的。 5．快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为 标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1 降低为标题2、标题 3……标题9 。 6．快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5 磅到72 磅， 这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打 印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实， 我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击 一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而 且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office 中同样适用。 其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10 磅为一级快速增大所选定文字字 号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号； （2 ）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文 字。 7．快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标， 再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原 始状态。 小提示：详见本刊前期《Word XP 中神奇的Ctrl 键》一文，掌握一些快捷按键 对快速、高效操作Word 很有借鉴意义。 8．快速取消自动编号 虽然Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常 出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word 为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动 编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2 ）选择“工具”→“ 自动更正选项”命令，在打开的“ 自动更正”对话框中，单击“键 入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“ 自动编号列表”复选框（如图1），最后 单击“确定”按钮完成即可； 9 ．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏 上。首先右击Word 工具栏，选择“ 自定义“命令，打开“ 自定义”对话框，在“ 自定义” 对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使 用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再 按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 10．快速去除Word 页眉下横线 快速去除Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色 设置成“ 白色” ；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进 入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式” 图标栏里面的 “页眉”换成“正文”就行了。