电子演示文稿的制作及0ffice集成.ppt

第四章 电子演示文稿的制作及0ffice集成 4．1 PowerPoint速览……………85 4 ． 1．1 PowerPoint的启动与退出… … …85 4．1．2 PowerPoint的窗口组成………… … ……86 4．1．3 PowerPoint幻灯片的视图方式…………………86 Power Point的退出可按下述几种方法： (1)选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (2)单击Power Point窗口的标题栏最右端的关闭 按钮。 4.1.2 PowerPoint的窗口组成 PowerPoint的窗口基本元素与Office的其他组件相似，窗口自上而下，主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、视图按钮和状态栏，如图4-2所示。编辑区中包括3 种窗格：大纲视图窗格、幻灯片视图窗格及备注视图窗格，这些窗格使得用户可以从不 同方面来编辑幻灯片。 4.1.3 Power Point幻灯片的视图方式 Power Point提供了6种基本视图方式，它们体现了在演示文稿制作过程中制作工作的不同角度和着眼点。 1．幻灯片视图方式 如图4-3所示，这是编辑幻灯片时所处的视图方式，这种方式下，每次只能在右窗格中显示演示文稿中的一张幻灯片。如需要进入下一张幻灯片，可以使用窗口右侧的垂直滚动条或图标　　(下一张幻灯片)或　　(前一张幻灯片)。用户也可以单击左窗格的幻灯片编号来选择幻灯片的序号。在幻灯片视图中，用户可以逐张添加文本、改变布局、插人对象等。这种方式下，用户还可以改变显示比例，比如放大幻灯片的某一部分进行细致的修改。 图4-3 幻灯片视图方式 5．普通视图 单击水平滚动条左侧的 普通视图按钮就转换到普通视图方式，如图4-2所示。 普通视图是Power Point 2000版新增的，是一个“三框式”结构的视图。即包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在大纲窗格中，用户可以编辑演示文稿中的文本。在幻灯片窗格中，用户可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以添加图形、动画、影片和声音，以及创建(编辑)超级链接等。在备注窗格中，用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 在普通视图上，用户可以了解演示文稿的全貌，因此编辑幻灯片的工作一般在该视图中进行。 拖动窗格边框可调整各个窗格的大小，从而方便用户进行编辑。 6．幻灯片放映视图 在这种视图方式下，用户可以在计算机上放映幻灯片，观看自己的电子演示文稿的实际效果。 以上6种基本视图之间可以灵活地进行转换，它们转换的方法是用鼠标单击编辑窗口的水平滚动条左侧的视图切换按钮，或者选择“视图”菜单中相应的视图命令。 4．2 快速建立一个演示文稿…89 4．2．1 建立一个演示文稿…89 4．2．2 演示文稿的装饰… … … 93 4．2．3 文稿的保存和打印… … … … 94 4．2 快速建立一个演示文稿 4．2．1 建立一个演示文稿 做演示文稿之前，我们先做一个“电子政务培训大纲”简单演示文稿，使您对演示文稿有个整体印象。 (1)首先启动Power Point 2000。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“Microsoft Power Point”命令，启动画面出来了。 (2)单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，如图4-7。 (3)弹出“新幻灯片”对话框，如图4-8。在里面选择一种幻灯片版式，点击一下“确定”，第一页幻灯片就出现了。 (4)下面开始给幻灯片添加正文。如图4－9，占位符里面有提示：“单击此处添加标题”，我们就照提示做，单击一下，提示文字消失，光标被定位在占位符内，等着我们 添加文字。 (5)输人标题：“电子政务公司培训计划”，再单击下面的虚框输入副标题，第一页 幻灯片就做好了，如图4—10。 (6)单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，如图4-11，系统自动选定第二个 项目清单版式。单击“确定”按钮，第二页也添加完了。 (7)再按一下P4键，又添加了一页幻灯片。F4键是表示重复上一操作的快捷键，图4-12。按一下P4键，这一操作就被重复了一次：按两下就重复两次。 (8)拖动滚动条回到第二页，在第二页里面添加标题和正文，如图4-13。 (9)依次类推完成第三页、第四页，输完文本内容演示稿就大体做好了，如图4-14。 4．2．2 演示文稿的装饰 刚做的演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利