河北青年管理干部学院信息技术与传播系.ppt

1 二、公式的复制 为方便类似的计算，EXCEL提供公式的复制功能，即将某一成型的公式应用于其它单元格中去。注意excel在对公式进行复制时，会自动改变公式中的单元格地址以使公式适用于当前位置。 方法： 选定要复制的公式所在的单元格； 拖动填充柄到相应单元格，即可实现公式的复制； 另也可以使用剪贴板来实现公式的复制。 公式复制中的单元格地址引用： 1：相对地址：默认情况下，EXCEL系统会自动根据公式的位置变化来改变公式中的单元格地址，随公式复制的位置变化而变化的单元格地址称为相对地址，这种单元格的引用被称之为相对引用。 相对引用是公式复制时用得最多的一种形式。 2：绝对引用：如果不希望全部采用相对地址，例如公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在公式复制过程中，就不能改变这一单元格地址，这样的单元格地址称之为绝对地址，这种引用称之为绝对引用，书写这种地址时需要在单元格的行号或列号前加$符号。 3：跨工作表单元格的引用 如果在公式中要使用其它工作表中的单元格数据，则在需要输入该工作表名称加一叹号再加该单元格地址。 例： =（C4+D4+E4）*SHEET2！B1 表示用C4、D4、E4的单元格的内容去乘SHEET2工作表中B1单元格的值。 四、函数 函数是预先编制好的用于对数据求值的公式，按照参数的特定数值，特定的语法顺序进行计算。 1、函数的形式 函数的形式如下所示： 函数名（参数1，参数2、…) 参数是函数的运算对象，参数可以是某一具体数值，更多的是某一单元格地址、或某一单元格地址区域。 2、常用函数 （1）求和函数 格式：SUM（C1，C2，…） 功能:计算各参数数值的和 说明:参数个数最多为30个,各参数可以是数字名、数值或包含数值的单元格引用 例：SUM（B3：F8）表示返回单元格区域B3：F8内的各数值之和 （2）求平均值函数 格式：AVERAGE（C1，C2，…） 功能：求各参数数值的平均值。 说明：参数个数最多为30个，各参数可以是数字名、数值或包含数值的单元格引用。 （3）计数函数 格式：COUNT（C1，C2,…） 功能：计算参数组中的数值型数据的个数。 说明：参数个数最多为30个，各参数可以是数字名或单元格引用。 例：COUNT（E4：F6）表示返回单元格区域E4：F6内数值型数据的个数 字符串及数据的概念： 在EXCEL中因为涉及数据的处理，即对表格中输入的内容作了分类，即分为字符串和数值，字符串是不能参与计算的，而数值则是可以参与计算的，另外数据类型中还有时间这一特殊的数据类型，时间这一特殊的数据类型也是可以计算的。 注：有时会碰到数据型字符串，这些形式上是数据的字符串与实际是不可以参加计算的，比如电话号码、各种编号、邮政编码等，输入时要特别注意。 1、字符串的输入 （1）选下某一单元格后，即可输入字符串，输入完后如果感觉输入的不对，可以使用ESC或点编辑栏上的叉号，即可取消该字符串的输入，如果使用光标键将当前单元格移走，则输入的内容保存。字符串默认为左对齐。 （2）长字符串输入时，如果该单元格右相邻单元格内没有内容，长字符中会完全显示出来，它占用右边单元格的显示空间，如右单元格有内容，则超过单元格长度范围的字符将隐藏不显示，但这些字符还存在。 （3）输入数据型字符串时注意输入前要加一单引号，以区别于数据的输入。 注意：数值型字符串输入时，一定不能将其按数值型输入，如果按数值型输入这些数据，在对其进行有关数据或字符串的处理时就会发生错误。 2、数值型数据的输入 当用户输入一个纯数字时，EXCEL会默认把这个数字当成数值型数据来处理，默认地显示为右对齐对齐方式。 数值型数据中可以包含的符号元素有以下： 阿拉伯数字、+、—、（）、E、e、%、$等。 3、日期时间型数据的输入 在各种计算机中，经常用到日期和时间的计算，所以EXCEL规定了特定的格式来用于日期和时间的输入。以下几种格式都是法定的格式： 10-01-99、1999/10/01、1999-10-1、01-OCT-99 1/OCT/99等都表示1999年10月1日。 19：15、7：15PM、19时15分、下午7时15分等都表示下午七点十五分。 注意：EXCEL中存储日期时，会把日期转化为一个天数来存储，这个天数是输入日期相对1900年1月1日的天数；这对日期的计算非常有利。 4、数据的填充 在输入数值数据时，经常输入一些按某种规律变化的数据，我们可以使用EXCEL提供的智能填充功能来快速输入这些有规律的数据。 A：相同数据的填充：选定某一单元格，然后拖动该单元格的填充柄，即可实现该单元格内容的复制。 B：已定义序列的填充：EXCEL系统中自己定义了一些已经定义好的序列，在输入这些序列时，只需输入这个序列中的某一个数据，然后选定该