统计系统全国政府采购信息统计管理系统.ppt

中国政府采购网（) 统计系统：全国政府采购信息统计管理系统 全国政府采购信息统计管理系统 主讲人:韩建鹏 1、按职能划分用户类型 本系统用户类型按职能分为四种类型：政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构、中介机构。此四种类型用户某些功能存在差异。 预算单位：指有发生实际的采购行为的各预算单位（具体采购人）。预算单位分为有下级的预算单位和无下级的预算单位。 一、与本软件相关的内容及概念定义 预算单位 ①预算单位（无下级）：即预算单位中最末级的单位，目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者。在本系统中需要做的工作有：录入数据，生成季报和年报，并及时上报准确的数据。 ②预算单位（有下级）：即非末级的预算单位。在本系统中它相对于无下级的预算单位是其主管部门，该类型单位，不录入数据，只接收下级单位上报的报表和合同数据。然后汇总上报。 2、按单位是否有下级分类： 按是否有下级分为两种类型：“管理单位”和“编报单位”。是否有下级指的是政府采购活动范畴，是以上报报表的流程来区分上下级关系的，不不完全以行政关系作为判断标准，即下级单位先将报表汇总到上级单位，上级单位汇总后再上报报表至政府采购管理部门，而不是直接上报政府采购管理部门。 管理单位指：各级政府采购监管部门和各有下级单位的预算单位。 编报单位指：预算单位（无下级）、集中采购机构、中介机构。 √ √ 系统日志 √ √ 重新登陆 √ √ 建议意见 √ √ 导入03版数据 √ √ 管理信息 √ √ 操作员管理 √ 接收情况 系统管理 √ √ 自定义分析志 √ √ 分类统计 √ √ 数据分析 统计分析 √ √ 单位信息查询 √ √ 报表查询 √ √ 合同查询 数据查询 √ √ 快报管理 √ √ 数据上报 √ 报表汇总 √ √ 报表审核 √ 接收数据 报表上报 √ √ 统计报表录入 √ 合同录入 数据录入 √ 设置汇总单位 √ √ 品目管理 √ √ 单位管理 初始设置 编报单位 管理单位 功能模块 3、功能模块差异 二、单位管理 1、完善单位信息 ①单位类型：政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构和中介机构。 ②所属系统：由上级单位选择下级单位就是该系统的单位，不可改变；管理部门除外。 ③单位性质：分为行政单位，事业单位，团体组织。 ④单位级别：分为中央级、省级、地市级、县区级根据不同级别选择。 2、增加下级单位 原来没有下级的单位：增加一个本级单位编码-1的本级单位，需完善单位信息。 增加下级单位后，上级单位的“合同录入”，“基础数据”录入等编报单位所拥有的功能将被屏蔽，增加数据接收，报表汇总等管理单位所拥有的功能。 3、单位分类 可按照单位要求进行自定义分类。 三、品目管理 商品品目的管理权只对系统用户开放，即最高一级政府采购管理机构，来定期更新品目。 四、数据录入方式 1、合同形式录入 用户通过系统定义的合同格式将本单位所有的采购项目合同的详细信息录入到系统数据库中。（建议各单位使用该录入形式作为主要的日常信息录入方式。） 2、报表形式录入 用户根据季度内的合同数据手工汇总生成的统计报表，按系统定义的统计汇总表格式在系统中直接录入。 3、手工录入 用户根据预定义的Excel表格格式，在表格中录入由合同手工汇总成的报表数据，系统用“导入Excel功能”将数据导入到本系统中。统计报表的格式由财政部国库司政府采购管理处统一制定。 （建议选择第1或第2种方式录入数据） 1、合同录入 ①组织形式：集中采购机构采购，部门集中采购，分散采购。 ②采购方式：公开招投标，竞争性谈判，邀请招标，询价，单一来源。 ③签订合同时间：系统默认当前时间，用户可自行修改。 ④商品类别：系统在商品类别树中自行选择。 ⑤产地类型：省内、省外、国外。 ⑥商品属性：对一些具有特殊属性的商品进行专项统计，编报单位可进行选择，可选可不选，可单选也可多选。 ⑦中标单位：编报单位自行录入中标单位名称，系统自动记忆以前录入的中标单位名称。 2、统计报表录入 季度报表和年度报表，格式一样，与以前使用的03版单机用户软件格式基本一样，录入方式也一致。与2006年度报表录入方式一致。 可导出Excel表格进行填报。或保存录入完整的报表信息。 3、Excel表录入 与报表录入方式基本一致，也是针对03版软件来设计的功能，与2006年度统计报表格式基本一致。 五、报表上报 1、接收数据 ①如果没有下级单位，点击“数据上报系统将直接上报数据”。 对于有下级单位的用户数据上报，系统会自动接收下级上传的数据，这里的“接收数据”专指接收单机版数据，这也是一个单机版向网络版上报数据的接口