安质监局OA审批流程介绍发言稿.doc

安质监局OA审批流程介绍 流程定义 工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作 业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，而表单是可以自己定义的 每个流程都必须有一下一步动作 审批人员意见通过“会签意见区”实现，办理者填写相关意见，提交后系统自动记录用户姓名和时间 对于审核不通过的流程可以通过“结束流程”来实现 目前已经定义的流程 照PPT说 发起一个流程 以《施工企业三类人员初次申请印章使用单》为例 发起人登录OA系统 点击“工作流”菜单的“新建工作”功能，选择需要发起的流程名称 填写相关的资料信息 可以上传相附件 转交下一步骤后在某些条件下可收回 登录OA 登录局主页，选择《OA办公自动化系统》登录口，输入用户名和密码 工作主界面 对照主界面上的各个区域讲下大概的内容。 工作流工作界面 工作流的工作主界面，“新建工作”、“待办工作”、“工作查询”分别对应着各自不同的功能。 填写相关信息 不能填写的地方就不要尝试了，因为那不是您可以填写的内容。同时可以查看整个流程以及签属您的意见。 转交下一步骤 可以给下一步骤的经办人发送短消息提醒，我们已经设置好了下一步的主办人员，您可以不用做任何操作，直接将工作转交给下一个负责人员。 收回流程 已转交下一步骤的工作，在对方未接收办理前，仍可收回重新办理，也就是重新对您填写的相关信息进行修改，其他任何一个节点中都具备该功能。 经办科长处理 可以在桌面上的待办事宜中看到相关信息，也可以在“工作流”菜单中的“待办工作”功能中查看 经办科长意见 填写您的会签意见，在某些情况下也许可以填写一些内容。 经办科长转交 转交给下一步的主办人员 分管局长处理 可以在桌面上的待办事宜中看到相关信息，也可以在“工作流”菜单中的“待办工作”功能中查看 分管局长意见 填写您的会签意见，在某些情况下也许可以填写一些内容。 查看审核流程 在工作办理过程中，可以查看流程图，了解流程流转情况，比如此前流程中的会签意见什么的。 结束一个流程 如果您对这个审批单中的内容不满意，需要结束他，那么可以在会签区中填写不同意理由，然后直接结束这个流程，那么与本流程相关的其他人员可以在工作查询中看到这个结果。 局长处理 可以在桌面上的待办事宜中看到相关信息，也可以在“工作流”菜单中的“待办工作”功能中查看 局长意见 填写您的会签意见，在某些情况下也许可以填写一些内容。 结束整个流程 到了这一步，您的下一个步骤就只有结束这个流程了，无论同意与否，当然，您的意见将会给每个人查看 工作查询 对目前所有已经定义的工作单的情况进行查询，您可以设置您感觉兴趣的条件 查询结果 展示您的查询结果清单 详细情况 查看某一个工作单的所有相关情况，从单据本身的内容到会签意见什么的 打印预览 直接打印，也许他并不能让您满意，那么您可以把他导出为Word文档，那就方便了。 导出Word 选择导出为Word的功能，就可以实现。 检测机构资质申请使用印章 操作方式基本类似于《施工企业三类人员初次申请印章使用单》 发起人填写相关信息 经办科长审核 分管局长复核 局长终审 结束流程 总体流程图 对照PPT界面说 运行界面 对照PPT界面说