OutLook2007使用图文教程.pdf

OutLook2007 使用图文教程 MS Office2007 以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新 手。其中的组件OutLook2007 的设置界面和步骤也与OutLook2003 等以前的版本 有很大的不同，因此，有人在设置上找不着 “北”，而无法用OutLook2007 来收 发internet 电子邮件。 本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007 的基本配置过程以及一些应注 意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。 一、添加电子邮件帐户的配置 （一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置 在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007 时就会自动弹出 新电子邮件帐户的配置界面，一路 “下一步”到下面的界面时，选择第一项。 1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3 服务器。 2、选手动设置电子邮件服务器。 3、选Internet 电子邮件。 4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏 可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般 选POP3， “接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www 换成 pop 或pop3， “发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的 “用户名”一般是电 子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看 “帮助”的有 关内容。 5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt 验证，另外，为了安全起见， 建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook 把电子邮件下载到电脑后，会清空 你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！ 6、测试一下，看看是否配置对了。在上一步的界面中点击“测试帐户设置”， 过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。如果是给 出错误信息，应该仔细研究第4、5 步中有无填错了。 7、一些有用的设置。有些ADSL 拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook 收发 邮件后，ADSL 断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。这些问题 可以通过更改设置了避免。 点击 “工具”→选项→邮件设置，不选 “完成手动发送/接收后挂断”。 点击 “工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选 “禁用定期发送/接 收”。 （二）在已电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户 可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook 的话，就应该添加 到OutLook 中去。方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一） 步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。