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2010 年8 月 应用 经验
Application Experiences 总第187 期
EXCEL 宏在工资年报编制中的运用
许 国1 斯泉均2
1
（诸暨市教育局核算中心 诸暨 311800）
2
（诸暨市会计核算中心 诸暨 311800）
摘 要 工资年报的编制是一项非常繁锁的工作，用手工编制的话，费时费力，而我们用EXCEL 电子表格的宏功能来编制工资年
报就会非常方便，而且正确，在实际工作中具有一定的推广价值。
关键词 EXCEL 编制 工资年报
中图分类号 TP317.3 文献标识码 B 文章编号 100724- 5487
Application of Grand EXCEL in Salary Annals Establishment
Xu Guo1 Si Quanjun2
1
（Accounting Center, Bureau of Education Zhuji 311800）
2
（Accounting Center, Bureau of Education Zhuji 311800 ）
Abstract Salary annals establishment is a tedious job , and it is a waste of time and energy if operated by hand , but it is
convenient and useful if operated by grand EXCEL electron table function to prefare salary annals. Therefore, there is
great value in promoting this method.
Keywords EXCEL Establishment Salary annals
每年年底的工资年报编制是一项繁锁的工作，其中的按岗
位级别和薪级级别统计人数做起来更是费时费力的，单位人数
少的话，做起来还可以，如果单位人数较多的话，如几百人或上
千人，编制起来应相当麻烦，并且容易出错。而我们用EXCEL 的
宏功能可以快速实现工资年报的编制，不但速度快，而且正确率
高。下面以工资年报中的薪级工资人数编制为例简要说明其实
现过程。
一、建立工资年报工作簿
（一）建立一个EXCEL 工作簿，命名为“××单位工资年报
表”（其中××为单位名称），把“sheet1”重命名为“年报基本数
据”，在“年报基本数据”工作表中输入单位人员的相应内容（见
图1）。 图2
（二）其他工作表按工资年报表中的名称相应重命名，如“事 10 表1”，建立表头和相应项目，完成后的内容见图2 。
业单位专业技术人员薪级工资人数情况（一）”重命名为“人统 二、编写宏代码，实现快速统计
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