截图_插入也要一气呵成.pdf

责任编辑：王 莹　software@ 办公软件 软件 假 如 只 是 需 要 对 局 部 进 行 截 截图＋插入 也要一气呵成 图，那么单击下拉菜单底部的“屏 幕剪辑”按钮，此时光标会变成一 文/yinhuochong 个细十字形，单击鼠标，在桌面上 大部分情况下，我们都是按下 示 当 前 正 在 运 行 的 程 序 截 图 窗 口 拖曳选择需要截取的部分，选中部 “Alt+PrScrnSysRq”组合键对当前窗 （如图），单击其中之一，即可将 分会反白显示，松开鼠标之后，相 口进行截图，但如果需要将这些截 选中的截图自动插入当前光标所在 关截图会自动插入当前文档所在的 图插入当前正在编辑的Word文档、 的位置。 光标位置，是不是很简单？ Excel工作表、PowerPoint演示文稿， 来回切换显然是麻烦了一些…… 其 实 ， 如 果 你 已 经 开 始 使 用 Office 2010，那么完全可以在Word、 Excel、PowerPoint界面中直接完成 截 图 、 插 入 的 操 作 ， 不 需 要 借 助 “Alt+PrScrnSysRq”组合键或第三方 程序。这里以Word 2010为例： 运行Word 2010，切换到“插 入”选项卡，单击“插图”功能组 下的“屏幕截图”按钮，这里会显 将办公文档直接保存到SkyDrive 文/林丽华 对于办公用户来说，经常需要 现“保存到SkyDrive”的选项，单 与同事共享某些文档或进行协作办 击之后稍等片刻即可连接成功，如 公，如果通过E-mail或可移动存储设 果无法连接的话，请单击“重试” 备显然是相当的不便。其实，如果你 按 钮 ， 直 到 看 到 所 需 的 信 息 为 止 拥有Windows Live ID账号，而且已经 （如图2）。 开始使用Office 2010 Beta，那么可以 将办公文档直接保存到SkyDrive，从 而充分发挥25GB的存储空间，更有 3 利于协作办公或共享。 运 行 W o r d 2 0 1 0 、 E x c e l 以后所有得到授权的用户都可以访 2010、PowerPoint 2010等组件， 问查看SkyDrive的“Public”文件夹 单击“文件”菜单，选择“共享” 2 （见图3）。 子菜单（如图1），在这里可以发 默 认 设 置 下 ， 系 统 托 盘 区 会 请选择准备保存到SkyDrive的 显示Office 2010上传中心的图标， 目标文件夹，考虑到协作办公的便 这里会显示相关的上传信息，如果 捷，建议选择默认与所有人共享的 不 希 望 显 示 上 传 中 心 的 图 标 ， 可 “Public”文件夹，也可以新建一 以 打 开 “ 设 置 ” 窗 口 ， 在 这 里 取 个 文 件 夹 。 接 下 来 按 照 提 示 提 交 消“通知区域的显示图标”复选 Windows Live