第5章 中文版 Excel 2007.ppt

第5章中文版Excel 2007 本章的主要内容工作簿及工作表的创建和管理数据输入与编辑工作表的格式设置公式和函数的应用数据分析与管理图表的使用5.1 Excel 2007 基本知识 启动和退出Excel 2007 Excel 2007 的窗口组成 工作簿与工作表的关系Excel 中的文档就是工作簿，工作簿由若干工作表组成。工作表是在Excel 中用于存储和管理数据的主要文档，它们存在于工作簿中。工作簿与工作表的关系，就像账簿与账页的关系。 工作簿的创建和管理1. 新建工作簿创建新工作簿的方法有如下三种：①启动Excel 2007 后，将自动创建一个新工作簿“Book1”。②选择“文件”菜单中的“新建”，利用“新建工作簿”对话框创建。③在Excel 2007 工作界面中直接按Ctrl+N 组合键。2. 保存工作簿保存工作簿分为两种情况: 工作表的创建和管理1. 新建工作表工作簿窗口包含了3张独立的工作表，但可以根据需要增加工作表的数目，最多可达255 张。新建工作表的操作方法有如下三种：2. 删除工作表首先单击工作表标签来选定要删除的工作表，然后选择“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表”选项，即可删除该工作表。4. 移动/复制工作表（1）移动工作表选择要移动的工作表，鼠标左键按住该工作表标签，沿着标签行拖动到目标位置。（2）复制工作表复制工作表与移动工作表类似，只需在用鼠标拖动时，同时按住Ctrl 键，出现一个“+”则表示在复制工作表。5.2 数据输入与编辑 选择单元格和区域 在单元格中输入数据1. 在单元格中输入文本在Excel 中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。所有文本在单元格中默认为左对齐显示。 在单元格中自动填充数据在Excel 表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，如10 、20 、30 等等。对这些数据，可以利用自动填充技术来实现。当选中一个单元格时，该单元格的右下角会有一个黑色的小方块，这个小方块就是填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标形状会变成一个小黑十字。将填充柄横向或纵向拖动，即可在相邻的单元格中填充数据序列。可以采用以下几种方法在单元格中自动填充数据： 移动与复制单元格数据移动与复制单元格数据的步骤分三步：1. 选取需要操作的数据单元格或区域；2. 执行“开始”→“剪贴板”→“剪切”或“复制”选项；3. 然后选取需要放置该数据的目标单元格，执行“粘贴”选项，即可移动或复制数据。 清除与删除数据1. 清除单元格清除单元格则删除了单元格中的内容、格式或批注，但是空白单元格仍然保留在工作表中。清除单元格数据可以通过按Delete 键，执行“开始”→“编辑”→“清除”→“清除内容”选项，或单击右键后选择“清除内容”等三种方法来实现。 查找与替换数据1. 查找单元格数据单击任意单元格，执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“查找”选项，在弹出的对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”中输入要查找的目标内容，单击“查找全部”或“查找下一个”按钮即可。5.3 工作表的格式设置 设置单元格格式1. 数字选择“数字”选项卡，在左侧“分类”列表框里列举了常用的数字格式类型。用户可以直接套用这些内置的数字格式。例如：将数字“2008”设置为“中文大写数字”格式，应选择列表中的“特殊”选项，如图所示，在右侧的“类型”中选择“中文大写数字”，单击“确定”按钮即可。2. 对齐在没有格式化的单元格中，文本采用默认的左对齐，数字采用右对齐的格式。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。“水平对齐”和“垂直对齐”分别用来设置文本在水平和垂直方向上的对齐方式。“方向”可以控制单元格中文本的显示角度。“文本控制”区域包括常用的“自动换行”、“缩小字体填充”和“合并单元格”。3. 字体选择“字体”选项卡，可以看到Excel 中字体的属性，包括字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果等。用户根据需要来设置字体格式，美化文本。用户还可以利用单击右键弹出的快捷菜单来设置字体。4. 边框默认情况下，所有单元格是没有边框的。为了增加工作表的清晰度和条理性，需要给单元格设置边框。选择“设置单元格格式”中的“边框”选项卡，可利用“预置”给选定单元格区域加上“外边框”或“内部”边框；利用“线条”和“颜色”，可以为边框的线条选择不同的线条样式和颜色；利用“边框”按钮可以设定不同的边框位置。5. 填充选择“填充”选项卡，利用“背景色”、“图案颜色”和“图案样式”设置，可以为单元格区域加上各种底纹作为背景，为工作表增添色彩。 行和列1. 插入行和列选定工作表某一行中的任意单元格或者单击行号选中整行，然后执行“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表行”选项，即在所选行的上方插入了新的一行，原有的行将自动下移。选定工