基于Excel的大学物理实验成绩管理平台.pdf

DATABASE AND INFORMATION MANAGEMENT 数据库与信息管理 基于Excel 的大学物理实验成绩管理平台 薛同莲，兰燕娜，李雅丽，崔荣华 （南通大学理学院，南通 226007） 摘 要： 在局域网中通过Excel共享工作簿和属性设置，在大学物理实验教学的老师之间建立起一个共享的数据平台， 实现信息的采集和处理，提高成绩评定工作的效率。 关键词： Excel；共享工作簿；成绩；效率 University Physics Experiment Marks Platform Based on Excel XUE Tonglian, LAN Yanna, LI Yali, CUI Ronghua (Nantong University, Science College ，Nantong 226007） Abstract: Excel Sheet was shared in the LAN and property was set. A data platform was built among the physics experiment teachers. The system can collect data and process data, improving the work efficiency in marks judgment. Key words：Excel; Shared Sheet; marks; efficiency 1 概述 备份文件”复选框，设置 “修改权限密码” (必要时可设置 大学物理实验作为一门理工科大学生低年级阶段的重要 “打开权限密码”)，然后将工作簿保存在“大学物理实验成 基础实验课程，是大学生进行专业实验的基础。随着高校的 绩管理”共享文件夹内。在 “工具”菜单中单击 “共享工作 连年扩招，大学物理实验课程教学任务日益繁重，要靠一个 簿”命令，然后选择 “编辑”选项卡，选择 “允许多用户同 团结协作的团队才能有效完成。如何在团队中实现精确高效 时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在 “高级”选项卡 的教学管理和成绩管理是一个急需解决的问题。 中可以对 “自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法” 以 以某校为例，为了便于实验室管理，大学物理实验课程 及 “个人视图属性”等进行设置。在通常情况下， “高级” 教学采用根据实验项目分工的形式，每一名老师固定在一个 选项卡中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击 “确 实验室讲授一个或两个实验项目，而学生则按一定的顺序轮 定”即可。出现提示时，保存工作簿。按此方法分别建立如 流在不同的实验室学习相应的实验项目。这样的教学分工对 “2009-2010-2大学物理实验成绩”Excel工作簿。需要说明的 实验室的仪器维护和教学稳定很有益处，但不足之处是学期 是，只有知道打开密码的人才能打开对应工作簿，只有知道 修改密码的人才能修改对应工作簿。 结束时统计学生实验成绩时有一定的不便。就如何利用Excel 软件来实现成绩的采集和自动处理进行了研究和讨论。 4 Excel 文件的设置和编辑 Excel是Windows环境下应用最广泛的软件之一，是一个4.1 对单元格进行读写保护 功能强大、使用方便的表格式数据综合管理系统。它采用电 输入成绩时，一般按班级输入。这时就需要设置筛选特 子表格方式进行数据处理，向用户提供了便捷的计算功能及 性。方法如下：在Excel的界面里，先选中需要设置筛选的区