电脑办公文挡实用技巧.pdf

应用 经验 2010 年9 月 总第189 期 Application Experiences 电脑办公文挡实用技巧 王水成 吴春玲 （中国平煤神马能源化工集团天宏焦化公司 平顶山 467021） 摘 要 电脑办公最常用的软件有WPS 和Office Word 等，本文就Office Word 在应用中的某些不便，介绍了相应的解决方法，如 竖向选取文本的内容、消除因插入成分引起的行距增大、清除Word 绘图画布的影响，这些技巧对于文挡的编排速度、版面效果、工 作效率和工作质量均有一定的帮助。 关键词 电脑办公 文挡 Office Word 编辑 操作 中图分类号 TP317 文献标识码 B 文章编号 100616-5430 The Practical Skills of Computer Manufacturing Document Wang Shuicheng Wu Chunling （Tianhong Coking Corporation, China Pingmei Shenma Energy and Chemicals Group Co. ，Ltd. Pingdingshan 467021） Abstract There are WPS and Office Word etc. with the most commonly used softwares for computer manufacturing document, in Office Word application ，this article talks about certain inconvenience ，to introduce the corresponding solution，such as vertical selection the text content ，because it eliminates the row spacing which the insertion ingredient causes to increase，to eliminate the Word cartography frames influence ，these skills regarded with the document arrangement speed，the page layout effect ，the working efficiency and the work quality to be possessed a certain help. Keywords Computer office Documents Office Word Editing Operation 一、前言 是复制还是剪切，都不能使用鼠标右键上的“复制（C）”和“剪切 Office Word 中文字表处理软件是我国各行各业利用电脑办 （T）”命令，因为这两个命令均不支持竖向选取，由此复制出来的 公的主要工具软件之一。由于个人知识的局限性以及电脑办公 内容也仅仅是鼠标在水平方向拖曳的长度范围内的单行的文本 的实际工作内容的千差万别，所以许多人在使用中都会经常遇 内容。 到一些操作障碍，以至于无法实现心满意足的作品，甚至难以完 这种竖向选取文本的方法不仅限于Word 2003 ，也适用于 成任务。以下是作者在应用Office Word 办公实践中的部分心 Word 2007 ，它的粘贴命令按钮位于Word 2007 窗口功能区“开 得，希望对读者、朋友们能有所帮助。 始”选项卡的“剪贴板”功能组的左端；此