让数据乖乖导入Excel表格中.pdf

软件 办公软件 责任编辑：王 莹 software@ 让数据乖乖导入Excel表格中 文/陈桂鑫 在编制Excel2007表格时，可能需要从Word、IE、记事本等其它程序中复制数据，再粘贴到Excel中使用。不过 有时候，这些数据却不肯乖乖导入表格中，反而故意惹出一些让人头疼的麻烦。 妙借Word搭桥 数据搞的恶作剧 由于Word表格有相对规范的格式，要将其中的数据导入Excel表格，相 超过11位的身份证号变成3.50621E+17 对简单得多。比如，先试试把这份Word中的人员资料表复制到Excel中吧。 以0开头的数字前面的0消失 先用Excel 2007打开要编辑的文档，选中需要粘贴的单元格区域，对于 1/2、3-12数字变成日期 空表可单击行列标交叉处的按钮全选。再右击选择“设置单元格格式”， 显然这是单元格格式设置的 在“设置单元格格式”窗口的“数值”选项卡中设置为“文本”格式。然 问题，如果是直接输入的数据，只 后在Word窗口中选中需要的数据进行复制，切换到Excel2007窗口。选中要 要先把单元格设置为“文本”格式 粘贴的单元格，右键点击“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口的“方 或输入时前面加单引号即可解决。 式”列表中选择“文本”（如图1），确定进行粘贴。粘贴后即可看到所有 可惜这两种方法对于粘贴到Excel 数据都正常显示了，最后适 中的数据完全无效。你或许以为粘 当调整一下列宽让单元格内 贴后再对单元格设置适当格式就行 容完全显示就行了。 了吧？遗憾的是，有些错误数据还 不是Word数据怎么办？ 是无法通过粘贴后设置单元格格式 这方法虽然简单，但只适用 恢复，例如身份证号后几位会变成 于Word表格中的数据。对于 00，3-12一类数据只能按日期格式 PPT、IE、专业软件等其它程 1 设置等等。在此为有此烦恼的朋友 序复制的数据在粘贴为文本 介绍两种可以确实解决Excel中粘贴 时往往会自动合并成一列。 提示 数据异常显示的方法。 对此可以先把复制的数据粘 有些网页表格在经Word粘贴到Excel 贴到Word中，再按这方法从 中时会出现表格数据错行现象，对此可在 Word中复制粘贴到Excel即 Word中先选中表格，单击“布局”选项卡 可。如果还有问题，可以试 中“数据”区域的“表格转换成文本”，分 先打开网页并选中需要的表格数据 试下面的第二种方法。 隔符选择为“制表位”转换成文本