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船务跟单流程(福步整理版)
流程 步骤 办理时间 责任人 相关单证/表格 编号
1 收到生产单 收定金后2天内 业务 生产单
接
① 2 船务指引表 下单后0-3天内 业务 船务指引
单
3 得到装箱资料 下单7天后 包材采购 装箱单（采购部）
4 准备发票，装箱单 下单8天后-出货8天前 船务 发票，装箱单(报关用)
准 5 准备核销单 下单10天后-出货8天前 船务 核销单申请书
备
6 收单后做记录 买单后0-2天 船务 核销单、核销单登记表
报
② 关 7 准备商检资料 出货两周前 船务 发票、装箱单、合同、报检委
单 托书
证 8 申请商检 出货一周前 船务 商检记录表
9 确认货齐时间 出货一周前 跟单员
11 联系货代要求报价 出货前两周 船务 报价申请书
12 审报价单/换船代 收到报价后 船务/货代 报价单
13 财务部确认费用 审过报价后 财务部
14 确认拖柜/送货时间 出货一周前 船务/货代 托运单
联 15 收到通关单 出货一周前 船务/代理 出境货物通关单
系 核销单、发票、装箱单、合同
③ 船 16 填写报关资料/ 留底 出货2天前 船务 、通关单、报关单、报关委托
务 书、托运委托书、承运货物具
事 结书
宜
17 收到入仓纸（ 货） 出货前1-7天 船务 入仓纸
18 寄出报关资料（如时间紧） 出货1-2天前 船务
19 收到派车/派柜通知书 出货前0-1天 船务/货代 派车/派柜通知书
20 联系司机确认到厂时间 出货前0-1天 船务/司机
21 送货或装柜 出货日 生产/仓储 出仓单
22 交报关单证给司机请为代交 出货日 船务 报关单证整套
出
④ 23 打出出货单，并请司机签名 出货当日 跟单员 出货单
货
24 申请产地证 出货前后6天内 船务/代理 产地证申请书
25 对单 出货一周内 船务/货代 提单确认件
26 催出费用表及银行资料 出货后6-10天 船务 DEBIT NOTE
27 申请付款，交财务审单 收到提单传真后 财务主管
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