有效的时间管理.ppt

思考 1.希望有更多的时间想做什么？ 2.想在哪一方面花少一点的时间？ 3.希望看到哪些现在自己身上还没有出现的改变？ 4.通过对时间管理的学习你最想得到的是什么？ 思考 时间对你来说够用吗？ 给时间赋予一个定义？ 你是怎样利用你的24小时的？ 你认为你还有多少时间？ 看看平时的我们又是如何工作的？ 情不自禁，事必躬亲； 碌碌无为，焦虑担忧； 文山会海，过分客套； 拐弯抹角，不擅借力； 处理重复，例行公事； 犹豫不决，漫不经心； 电话干扰，陪同煲粥； 不速之客，礼节陪聊； 回复信件，斟字酌句； 强调客观，假装积极。 请检查一下你对时间的敏感度 你的时间跑到哪儿去了？ 如何进行有效的时间管理？ 时间管理之诊断与分析 每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表 制定计划的辅助工具 如何制定一份工作计划？ 目标：你要达到什么目标？ 工作步骤：应当做些什么？ 方法：应当如何做？ 估计时间：需要多少时间？ 目标日期：必须在什么日子完成？ 责任人：什么人做？ 活动计划表 周计划表 日计划表 ABC法则 A级优先权： 必须做的事——是指关键的事务。 可以通过信息网络技术提高工作效率。 浪费时间的外在因素及解决方法１ 电话干扰的原因及解决方法 不速之客的原因及解决方法 用人不当的原因及解决方法 社交闲谈的原因及解决方法 浪费时间的外在因素及解决方法２ 权责混淆的解决方法 沟通不良的解决方法 进度失控的解决方法 资料不全的解决方法 浪费时间的外在因素及解决方法３ 会议耽误的原因及解决方法 文件复杂的原因及解决方法 工作搁置的原因及解决方法 旅行不当的原因及解决方法 浪费时间的内在因素及解决方法１ 危机应付的原因及解决方法 计划欠妥的原因及解决方法 贪求过多的原因及解决方法 事必躬亲的原因解决方法 浪费时间的内在因素及解决方法２ 条理不清的原因及解决 欠缺自律的原因及解决 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 * 高 效 的 时 管 理 间 破冰游戏: 时间管理?，一寸光阴一寸金 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 茫 盲 忙 莽 这些都是时间管理的陷阱和浪费时间的坏习惯！ 时间管理理论的历史演进 ? 效率方向对 自然法则和罗盘理论 第四代时间管理 忽略了自然法则缺乏远见 以价值为导向提高生产率 强调价值规划、制定优先顺序 第三代时间管理 产生安排的习惯 追踪约会事件达成率比较高 记事簿规划与准备 第二代时间管理 随意忽略整体规划 应变力很强没有压力 备忘录型 第一代时间管理 缺点 优点 特点 理论的演进 时间管理的八大法宝 ■树立时间价值观　　　　　　　　理念变革 ■结构流程优化　　　　　　　　　组织前提 ■工作环境“５Ｓ”　　　　　　　　准备工作 ■工作的计划性　　　　　　　　　目标管理 ■分清工作轻重缓急　　　　　　　　优先级 ■并行串行的兼顾性　　　　　　　　统筹学 ■工作任务转移　　　　　　　　授权与借力 ■学会说“不” 　　　　　　　　　拒绝的学问 树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 —人的行动是受思想支配的 —思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 —时间就是效益 —时间就是金钱 —时间就是生命 牢记鲁迅先生的话： 　　时间是组成生命 的材料，浪费别人的 时间，其实是无异于 谋财害命的。 时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 明确工作目标 ■建立目标体系 组织 群体 个人 战略目标 工作规划 个人计划 按一定时 间范围把 目标分解 3、日工作计划。制定日工作计划使用“将要完成的”语句来列出每天需要完成的工作或安排（如：上午10：00参加周二例会）。 2、周工作计划。周计划可以在本周五、周末或下周一早晨制定出来。 1、制定长期计划的工具——活动计划表。 时间成本 货币成本 责任人 成本估计 目标日期 活动步骤 活动计划表 目标： 责任人 奖惩 完成时间 优先级别 工作 2、 1、 周计划工作安排 第 周 目标： 是否完成 时间安排 优先级别 需要约见的人 需要拨