数据库系统--第11章 报表设计.ppt

Visual FoxPro 数据库应用教程与实验(第二版) 清华大学出版社第11 章报表设计11.1 报表向导11.2 快速报表11.3 输出报表11.4 用报表设计器定制报表11.5 报表分组和排序11.1 报表向导创建报表布局的方法报表向导快速报表报表设计器报表向导分为两种：Report Wizard （报表向导）One-to-Many Report Wizard （一对多报表向导）。11.1 报表向导启动报表向导有下列三种方法：项目管理器：选择“报表”→“新建”→“报表向导”菜单：文件→新建→报表→向导“工具”菜单→“向导”→“报表” 报表向导报表向导可以创建单一数据源的报表。操作步骤：启动报表向导选择字段分组记录选择报表样式定义报表布局排序记录 一对多报表向导一对多报表向导是指向导创建的报表数据来自于多个数据表。一对多报表的步骤：选择父表的字段选择子表的字段建立表间的关系排序记录选择报表样式11.2 快速报表 报表设计器窗口 快速报表 报表设计器窗口报表设计器窗口的组成 报表设计器窗口“报表”菜单 快速报表快速报表根据单个数据表自动地创建简单报表布局。快速报表的操作步骤：打开报表设计器窗口设置数据环境执行快速报表。选择“报表”菜单→“快速报表” 快速报表【例11.3 】利用快速报表功能为zgb 表创建一个包含姓名、技术职称、基本工资和工作时间的报表文件ex11-3.frx 。11.3 输出报表 预览报表 输出报表命令 预览报表打开一个报表文件之后，选择“显示”菜单的“预览”命令，或者在报表设计器上右击鼠标，从快捷菜单中选择“预览”命令，便可以在屏幕上显示报表的输出效果。 输出报表命令REPORT FORM 报表文件名| ? [ENVIRONMENT] [ 范围] [FOR 条件1] [WHILE 条件2] [HEADING 字符串表达式] [NOCONSOLE] [NOOPTIMIZE] [PLAIN] [RANGE 开始页号[, 结束页号]] [PREVIEW [IN WINDOW 表单名| IN SCREEN] [NOWAIT]] [TO PRINTER [PROMPT] | TO FILE 文件名[ASCII]] [SUMMARY] 功能：显示或打印指定的报表。 输出报表命令各个子句的说明: （1）FORM 报表文件名：指出输出的报表文件。（2）ENVIRONMENT ：用于恢复存放在报表文件中的环境信息。（3）范围：指定输出到报表的记录范围。（4）“FOR 条件1”和“WHILE 条件2”：FOR 子句指定报表中符合条件的记录。WHILE 子句选择符合条件的记录，直到遇到一个不符合条件的记录为止。（5）HEADING 字符串表达式：将字符串表达式的值作为页标题输出在报表的每一页上。（6）RANGE 开始页号[, 结束页号]：输出指定页号范围的报表。（7）PREVIEW ：指定以预览模式显示报表，不打印。（8）TO PRINTER ［PROMPT ］：将报表送到打印机打印。（9）TO FILE 文件名[ASCII] ：将报表输出到指定的文件中。。（10 ）SUMMARY ：只打印总计和分类总计信息，不打印细节带区内容。11.4 用报表设计器定制报表 调整带区的高度 添加标题和总结带区 设置报表的数据环境 添加报表控件 报表变量 页面设置 调整报表布局 调整带区的高度若要调整带区的高度，有两种方法: 将鼠标移到某一带区标识栏后，按下鼠标左键并上下拖动该带区，直至得到满意的高度为止。双击该带区的标识栏，在打开的对话框中设置“高度”微调器的值为所需的高度。 添加标题和总结带区标题带区是位于报表开头且只打印一次的信息。总结带区是位于报表末尾且只打印一次的信息。添加标题和总结带区的操作方法：“报表”→“可选带区” 设置报表的数据环境数据环境定义报表所使用的数据源，它包括表、视图、关系或SELECT-SQL 查询命令。打开数据环境设计器窗口: 首先打开报表设计器，在报表设计器上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据环境”命令。为报表添加数据源在数据环境设计器窗口中, 右击鼠标→添加→选择表或视图排序报表记录在报表的数据环境中，选中要排序记录的表→右击鼠标→“属性”→选择Order 属性，在其框内输入索引名，或者从可用的索引列表中选定一个索引。 添加报表控件报表控件工具栏 添加报表控件添加域控件的方法：在报表的数据环境中选择一个表或视图，将需要输出的字段拖到报表设计器的相应带区。在“报表控件”工具栏中单击域控件，然后在报表设计器需要放置域控件的位置上单击鼠标，将打开“字段属性”对话框，可设置域控件的表达式、格式、计算类型等属性。 添加报表控件【例11.4 】在报表的细节带区添加“基本工资”字段。操作方法：单击“域控件”按钮