美容休闲管理方案.doc

美容休闲管理计算机系统方案Prepared for Client: 俪晶仕女休闲广场Made by Provider: 科海资讯一、网络结构图A店总店 （服务器） B店(N店) 二、我公司已有系统及方案的优点不需空闲或下班后传送到服务器，并下载总公司的产品价格信息和其他信息。总公司再从要随时连在网上，只在需要传送或查询数据时才连接上网，这样可以节省大笔的上网费用。分店营业数据保存在本地电脑中，在服务器接收各分店数据，不会影响各分店营业，保证了系统的安全运行。操作简单，便于维护，各分店只能使用允许进入的功能模块，使用权限受总公司管理。我公司已有的会员卡管理系统功能完善，安全可靠，广泛应用在各行业，可帮助贵公司建立完备的会员管理体系，会员可通过购买贵公司发行的充值的会员卡在连锁店消费，并以卡支付，会员管理系统可根据设定的条件（如累计消费额）给予会员以一定的优惠。卡的种类可以任意设置，如是否给予打折，是否存储金额，如不存储金额则只是作为打折卡使用，不同类别的会员卡可以设置不同的折扣率，可以明细设置某个消费项目或卖出商品在某一类卡里的打折扣率。IC卡使用安全可靠，可以存储金额，累计消费金额，并且在卡里的余额消费完以后继续充值使用。三、分店销售系统后台管理分店销售系统后台管理说明：分店后台管理系统主要由分店的管理者使用，也可以设置权限使不同的使用者只能进入各自管理的模块。主要功能是统计查询前台收银，管理商品的进货、销售、库存，管理会员卡的设定及开户情况，基础档案管理，员工的业绩、提成，与总店传输信息等。（一）、营业统计1．营业密度分析：根据前台收银情况动态生成直方图，直观的反映每天及每月的营业情况。2．日营业收款统计：统计每天的收款情况，如现金的笔数、金额，卖出的券类、卡类数量及金额，消费券类、卡类的数量及金额等。3．月营业收款统计：统计一个月的收款情况，如同日营业收款统计。4．收银员收款统计：统计每个收银员的收款情况，如现金、券类、卡类各自金额及总的金额。营业收款查询：根据不同的查询条件组合查询收款情况。比如单独查询券类收款等。分店业绩查询：加盟公司可以查询下属分店的营业情况，具体可查询到某张消费单。派工管理：主要针对美容美发行业服务员轮流为客人服务的情况，已为客人服务过的服务员再次为客人服务时的优先级比未对客人服务过的服务员底。（二）、卖品的进销存管理(可选) 卖品的验收管理：主要管理商品的进货，如某种商品的进货数量、金额、产地等。卖品的调拨管理：管理调拨各分店及各分店之间所需的产品。卖品的耗用管理：管理商品的领用、消耗等。卖品日进销存：商品每日的进货、销售、库存的查询。卖品月进销存：商品每月的进货、销售、库存的查询。（三）、会员管理系统会员卡开户及续卡：为新客人设定编号、制卡。为老客人往卡里续入金额。开户及续卡查询：明细查询开户及续卡的情况，包括开户人的基本情况和消费项目等、续卡日期、时间以及由那个收银员操作完成的。会员消费明细：会员每笔消费的明细查询。会员消费小记、合计：会员消费的统计查询。消费折扣管理：对应每一种卡、每一种商品设定打折扣率、如消费到一定数额后可打几折。（四）、员工考勤、工资管理(可选) 报表处理：设定报表样式、如标题、那些项目需要输出等。报表制作：确定报表的格式、纸张大小等。运算公式设定：自己设定报表输出项目的计算方法，如业绩提成是取总服务量的20%等。员工考勤管理：设定班次、员工的每日出勤情况。（五）、基础管理系统参数设置：系统起用前需要设定的一些信息，如使用单位名称设定、结帐单格式设定、结帐单小数位数设定等。权限范围设置：为不同的操作员设定不同的使用权限，如系统管理员可设定编号为0001的操作员只能使用员工业绩管理等。基础档案管理：管理员工、商品、服务项目、供货商等档案，初次使用系统时设定好，以后可根据需要进行修改。口令修改：操作员可修改自己的口令。结束本人工作：某操作员结束操作后执行‘结束本人工作’，则其他操作员必须输入自己的口令才能继续使用系统。