行政管理制度.doc

上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编 学习方式：远程函授认证班与面授班 认证系列：高级职业经理CEO资格认证、人力资源总监国际认证、市场总监国际认证等系列。 颁发双证：通用中英文权威钢印高级经理资格证书（国际电子注册，可学分转移直接对接国际学位）＋MBA高等教育研修证书(随证书附带全套学员学习档案与国际中英文成绩单)。 收费标准：仅收取1280元 单位网站： 报名电话：0451 咨询邮箱：xchy007@163.com 联系人:王海涛老师 地址：哈尔滨市道外区南马路120号职工大学109室美华教育 邮政编码:150020  目 　 录第一章 行政管理系统组织条例………………………………………………………………03第二章 　行政管理制度总则……………………………………………………………………05第三章　　印章管理………………………………………………………………………………06第四章　　办公自动化管理………………………………………………………………………07第五章　　行文管理………………………………………………………………………………09第六章　　列册与书籍管理………………………………………………………………………14第七章　　办公资产管理…………………………………………………………………………15第八章　　会议管理………………………………………………………………………………17第9章 提案管理………………………………………………………………………………18第10章 保密制度………………………………………………………………………………19第11章 考勤管理……………………………………………………………………………20第12章 值班管理……………………………………………………………………………21第13章 车辆管理……………………………………………………………………………22第14章 宿舍第15章 管理……………………………………………………………………………24第16章 办公环境管理与礼仪规范…………………………………………………………25第17章 附则…………………………………………………………………………………27 第一章 行政组织条例一、总则（1） 为健全公司的组织制度，（2） 确保公司的合理运作，（3） 特制定本条例。（4） 公司将以市场需要为依据，（5） 以效率为目标，（6） 以全体员工为依靠，（7） 不（8） 断完善管理。（9） 各职能部门和员工应当坚持相互服（10） 务。（11） 公司实行岗位责任制，（12） 坚持因事设岗，（13） 定岗定编责权对等，（14） 分工协作，（15） 统一指（16） 挥的原则。二、组织机构（1） 董事会是最高权力机构，（2） 决定公司一切（3） 重大事宜。董事长为公司的法定代表人。（4） 董事、经理及财务负责人不（5） 得兼任监事。监事会行使下列职权： 1、 检查公司财务； 2、 对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督； 3、 当董事和经理的行为损害公司的利益时，4、 要求董事和经理予以纠正； 5、 提议召开临时股东会；监事列席董事会会议。 （6） 总经理直接对董事会负责，（7） 执行董事会的各项决定，（8） 组织和领导公司的日常经营工作。 （9） 总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。督导各部门按期完成公司下达的各项任务，（10） 完善工作制度，（11） 提高分管部门的工作效率。（12） 公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。（13） 公司组织架构：见下页 三、岗位责任制（1） 各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制，（2） 行为准则和细则和规章，（3） 以作为工作和考核的依据。同（4） 时制定详细的岗位职务说明书，（5） 作为员工培训依据。（6） 各岗位人选实行公开竞争、择优录取的原则确定，（7） 通常经过笔试、面试、试用和签约录用四个阶段，（8） 由人力资源部统筹进行。（9） 根据工作量适宜原则，（10） 可以一岗多人，（11） 一人多岗，（12） 但会计与出纳不（13） 能一人兼任。（14） 各岗位人员外出或请假，（15） 其主管应指（16） 定他人暂時代理其岗位，（17） 代理岗位者上岗前应进行培训，（18） 暂时离岗者应交待有关事宜及提供后续支援，（19） 主管应特别协助代理岗位者执行职务。各岗位不