中文Office 2003 应用.ppt

全国医药高校计算机基础教学研究会发言稿 中文Office 2003 应用 3.1 WORD文字处理软件 3.2 EXCEL电子表格处理软件 3.3 POWERPOINT电子演示文稿软件 本章小结 本章习题 3.1.1 WORD文档基本操作 1. 启动 2. 新建文档 3. 打开文档 4. 保存 5. 退出 6 视图：普通视图、页面视图、文档结构视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图。 3.1.2 文字编辑操作 1. 文本的输入、选定 文档编辑区中闪烁的光标代表当前文本输入的位置。用户可以选择自己习惯的输入法来输入文字。 选定文本的方法有两种，一种是使用鼠标，一种是使用键盘。 使用鼠标方式:按住鼠标左键,从头划到尾 使用键盘 3.1.2 文字编辑操作 2. 文本的删除、复制和移动 按“BackSpace”键删除插入点左边的字符，或者按Delete键删除插入点右边的字符。 复制和移动文本都有三种常用的方法： （1）使用鼠标（2）鼠标与键盘结合复制文本（3）使用菜单命令复制文本 3.1.2 文字编辑操作 3. 文本的查找与替换 查找与替换是文字处理程序中非常有用的功能。Word允许对文字甚至文档的格式进行查找和替换.Word快速而强大的查找替换功能，使得在整个文档范围内进行的枯燥的重复性的修改工作变得十分迅速和有效。 3.1.3 文本的格式化操作 1. 字符的格式操作 字符的格式化是指通过设置改变字符的外观，包括字体、字号、字型和字符间距等。Word2003还支持字符阴影、阴文、阳文、空心、动态等特殊效果，这些效果可以使得文档的编排更加多姿多彩。 在文档中设置字符格式可以有两种方法： 使用“格式”工具栏 使用菜单命令选项。 3.1.3 文本的格式化操作 2. 段落的设置 段落设置主要是指对段落的对齐方式、段落缩进、段内行距、段间距等内容进行设置。我们可以通过使用“格式”工具栏或者“格式”|“段落”命令来对这些段落进行格式设置。 3.1.3 文本的格式化操作 3. 设置段间距行间距 行间距是指段落中行与行之间的距离，段落间距是指两个段落之间的距离，可以根据需要对文本的行间距和段间距进行设置。 3.1.4 插入操作 1. 插入剪贴画 2. 插入“来自文件”的图片 3. 插入艺术字 4. 插入图表 3.1.5 表格操作 Word2003的制表功能非常强大，主要操作有： 1. 绘制表格 使用插入表格菜单 使用“插入表格”工具按钮 手工绘制表格 2. 表格的编辑 插入行或列 单元格的拆分与合并 3.1.6 页面设置和打印输出 1. 页面设置 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开 “页面设置”对话框。对页边距和纸张类型等参数进行设置。 3.1.6 页面设置和打印输出 2. 打印设置 选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开 “打印”对话框。在该对话框中可以设置打印的页面范围、打印副本的份数和打印内容等属性。 3.1.6 页面设置和打印输出 3. 打印预览 选择“文件”|“打印预览”命令，或者单击常用工具栏上的按钮，即可预览打印的效果 。 1500字的作文 作文。另外300字的个人简介（稿纸格式）。要求统一文章编辑风格，包括标题、正文、段落的定义与排版要求。并包含如下内容。 制作一实线表格，放在作文中。 4. 上述表格内的数据要求在EXCEL中制作出统计图形，然后剪切并插入到作文中。 5. 作文只要用环绕排版方式，分别插入一幅个人画的图画和插入一幅剪贴画。 6. 插入一幅剪切画作为水印放在作文文字下面。 7. 用剪切/粘贴 方式 并排插入三幅个人制作的幻灯片。 3.2.1 EXCEL电子表格基本知识 Excel2003概述 三大功能：（1）三维电子表格 （2）强大的数据管理功能 （3）统计分析和图表 3.2.1 EXCEL电子表格基本知识 2. 工作簿、工作表和单元格的概念 3.2.2 工作表的创建与编辑 1.工作表的选取、删除、插入和重命名 (1）选取单个工作表 (单击工作表标签) 多个连续工作表（Shift+单击） 多个不连续工作表（Ctrl+单击） 选种后的工作表标签现象：白色，有下划线 (2）删除工作表（单击标签—编辑/删除工作表） (3）插入工作表（选插入工作表的位置 插入/工作表） (4）重命名工作表（鼠标双击该工作表标签，修改即可） 3.2.2 工作表的创建与编辑 3. 工作单元格的选择 对工作表的操作，都离不开选定单元格，选定单元格 是进行操作的第一步。 (1)选择单个单元格 (单击选择、 F5键定位 ） (2)选中