抢在时间前面的7条捷径.ppt

一条信息或一项额外的技能可大大增强你做好这项工作的能力。请确认你要做的最重要的事情，随后再作出计划，不断地提高你在这些方面的技能。 规则：不断地学习是在任何领域成功的最低要求。 不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力使你退缩不前。所有的事情都可学会。别人学会的东西，你也能学会。 最好的消息是，你可以学会提高工作效率所需要的任何技能。如果有必要，你可成为使用电脑的高手。 你可成为谈判高手或能力超凡的推销员。你可学会公开讲演。你可学会有效和熟练地写作。这些都是你能学到的技能，只要你决心学习并使之成为当务之急的话。 每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。早晨提前起来，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。 应该参加可帮助你获得关键技能的所有课程和研讨班。参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议或研讨班，应当在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的最知识渊博和能力最强的人。 第五条捷径——发现限制元素 1、利用你的特殊才智。 2、确认主要限制因素。 你每天从一开始就消除一个重要瓶颈 或限制因素这会使你精力充沛，力量 无穷。它促使你善始善终地完成工作。 1、利用你的特殊才智 你很了不起！你的特殊才智和能力使你变得与众不同。有些大事你可以做或者学会去做，可使你成为你所在领域中最重要的人物之一。 某些事情你可去做或者学会去做，这些事情可能使你变得对你自己和他人特别重要。你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。 从金钱的角度说，你的重要资产是你的“赚钱能力”。你的工作能力使你能够只有在你的世界里利用你的知识和技能每年赚取数万美国元的收入。这是你比他人更快、更好地做大事的能力。 你可能失去你拥有的一切——你的房子、你的汽车、你的工作、你的银行帐户……但是，只要你有赚钱能力，你就能重新获得失去的一切和更多的东西。 要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做得特别好？你善于做哪些工作？哪些事情别人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要的事情是什么？ 你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干得十分出色的能力。 你一生中最重要的责任之一是判断你确实喜欢做什么随后全心全意地把这件事情做好。 发挥 你的 优势 之前 ，重 要的 是发 现和 确立 你的 优势 。 要看看你做的各种事情。你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？你做的什么事情比其他事情对别人的工作和业绩的积极影响更多？ 成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情使他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。 你应该总是全力以赴开始并完成你的独特才智和能力使你能够做好并且作出重要贡献的那些关键任务。你不可能包揽一切，但是你可去做你做得最好的几件事情，也就是能真正起到重要作用的几件事。 2、确认主要限制因素 什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？ 这是你将在实现个人的高效率的道路上提出并回答的其中一些最重要的问题。不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。随后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。 在几乎每一项任务中，不管任务大小，一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那个关键的领域 。这可能是你的时间和才智的最重要用途。 这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素是你的工作。 例如，一个企业的目的是找到并留住客户。通过找到足够的客户，这个企业从中营利，继续发展壮大。 在每一个企业中，都有一种限制因素或制约点决定这个企业实现其目的的速度和圆满程度。它可能是市场营销销售或者销售力量本身。它可能是经营成本或生产方法。它可能是现金流量或成本的水平。公司的成功与否可能取决于竞争、客户或当前的市场。这些因素之一，而不是任何其他事情，决定公司实现增长目标和利润的速度。它是什么呢？ 连接两点之间最短的距离不是 直线，而是阻力最小的路径 准确地确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他活动带来的进展都多，所用的时间都短。 80/20规则适用于你的生活和工作中所受