天倒计时会议.doc

概述 定义或 适用范围 1小时左右。 操作细则 会议由总经办助理做会议记录，并在会后发给与会人员 工程部： 项目经理根据“15天工程预警报告”介绍现场工程进展，并确认具体完成时间。 （注：“工程检查清单”作为建设部同事的关注点向PM询问现场工程状况） 与项目经理重申，除进场前两天货架收货，所有收货由项目经理负责。所有收到的物品需统一归放以便进场后清点查找。自用品需统一归放到果蔬区域。 项目经理在进场前需向总包借70顶安全帽，用于参与货架搭建的同事，在PD当周使用。 当地CA： 分享证照进展情况《食品流通许可证》《餐饮服务许可证》《商场环境许可证》《营业执照》“企业公章”《组织机构代码证》，当地财务是否已从CA处取得去办理《税务登记/零钞基金》《一般纳税人资格》的相关复印件 人力资源部 介绍人员招聘情况及当地对加班政策的要求。 在入场前完成JOB CODE系统的培训和资料的准备。 联系考勤终端供应商于入场前一周周三安装刷卡系统、完成调试并进行培训。 PD前一周周一完成申请表填写， PD前一周周三需要ISD完成考勤系统安装。 入场前完成入场新同事的工牌制作。 收货部授权员工需在进场前一周周一前，完成电动叉车的培训及上岗证的制作发放。 人员入场安排表的总体原则是：PD第一周周一所有同事进场；但是需要安排以下清单中的人员提前完成培训以提前进场。 （8）培训协调：培训协调员负责协调所有各部门培训的准时进行(包括培训人，讲课人，场地，器具)，并跟进到场签名和培训效果。供应商培训需要提前与供应商进行确认。如有例外情况需与项目主管沟通。 所有员工的首次入职培训需在他们进场前完成。 营运部 根据“营运入场前检查清单”介绍营运前期准备情况 进场前补完所有同事的欠休。 总经办如收到市场部需店内确认的部分标牌内容的信息，须尽快回复，否则影响安装时间。 需根据《提前入场清单》安排同事参与自用品柜的收货及盘点。场监收货过程，指定存放位置，以避免丢失，但不能签收，之后进行分类整理盘点及分发。促销部同事只负责办公室等标牌的收货。 建店期间的费用批准：任何外购需填请购单，需项目建设部加签后方可购买；请营运需要及时进行报销，才能保证资金周转。（需要与营运强调1万元备用金只用于建店期间购买建设部要求的药箱、鲜食小物品和工程易耗品等。柴油费用，需由店内维修部经理通过在线申请此费用，由财务部向供应商/维修经理付款） 确认营运有专人负责租户的管理，建立食品租户的经营者档案，记录租户的基本情况，在建店期间主要关注其促销员的到位情况、租户员工的培训、租户进场装修时间，排货时间、营业执照等， 促销部做好人员健康检查制度和健康档案制度，PD前一周开始进行促销员的招聘，并且在每周周三将面试情况反馈给项目PKC （8）DM/GM对蓝图是否还有意见，如有请在会后两天内反馈。 （9）新店订货： 系统补货： DD值确认：开业前7周与补货组确认DD值 PBI策略（promotion basic index）针对当地顾客的特殊喜好、当地季节特点，TOP Sales商品等在PD周周三前提供约1000个正常面位的Item的增大或减少的订货倍数给补货组，这些Item将会在PD当周陆续到店。 商总在沟通时，需将邮件抄送至项目建设部PKC 特卖补货： GO前6周的周五店总发邮件给China MDSE Nst Hotmail索取特卖清单 GO前5周的周四店总将营运建议反馈给China MDSE Nst Hotmail GO前5周的周五China MDSE Nst Hotmail将营运建议与相关采购沟通确认 GO前4周的周一China MDSE Nst Hotmail收集采购对营运建议的回复 建店期间对于统采商品只会提供一次回顾的机会。特卖订单商品送货后，将不接受再增加的商品和订量。本地商品营运可以同本地采购部沟通LOCAL的特卖商品。 商总在沟通时，需将邮件同步抄送至项目建设部PKC 备注 1. 邮件模版 2.给到营运的指引 3.15天工程预警 4．工程检查清单 5.营运检查清单 会议和报告 NSG-701 15天倒计时会议 Page 2 of 8