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—————————————————————————————————————————— 文件归档 TRA 703 归档管理 归档管理 一 发票首页 1. 发票首页，出货文件核查表和TCR订在一起，在Shipment#登记本上打“√”后一百一捆单独装 箱！ 2. 贴外箱标签，标签内容：名称—发票首页，起始出货号，文件日期。 二 手工发货单 1. 按店，序号从小到大，一年一捆，单独装箱。若商场有未返回的可将黄联复印给到商场签收！ 贴外箱标签，标签内容：名称—手工发货单，起始店号，文件日期。 2. 按日期，从小到大，每月一大捆，单独装箱。若商场有未返回的可将复印给到商场重新签收！ 贴外箱标签，标签内容：名称—手工发货单，FAP文件产生的日期。（SZDC ） 三 索赔手工发货单 1. 按店，序号从小到大，一年一捆，单独装箱。若商场有未返回的可将留底联复印给到商场签 收！贴外箱标签，标签内容：名称—索赔手工发货单，起始店号，文件日期。 四 结算资料 1. 将每个月月结资料以月为单位打捆单独装箱，结资料包括：Shipmentlg手写本，转状态登记 本，99#S/P分析周报，特运登记表，托运单与打印的Shipmentlog清单；贴外箱标签，标 签内容：名称月结资料，文件日期。(SZDC) Wal-Mart China CO.LTD. -Confidential- 1- 沃尔玛中国(投资)有限公司 -机密- 10/14/2009 —————————————————————————————————————————— 文件归档 TRA 703 归档管理 五 货运信息表 1. 包括：特殊店（如：1021、3401、3416、5835 等）、7483、7484 （北货南调）按店，序 号从小到大，一年一捆，单独装箱，贴外箱标签，标签内容：名称—货运信息表，店号，文 件日期。(SZDC) 六 异常跟踪文件 1. 货物异常报告、商场反馈异常跟踪表、商场异常邮件，此三种文件按月份打捆，单独装箱， 贴外箱标签，标签内容：名称—异常跟踪文件，文件日期。 七 索赔文件(索赔通知单、事故报告、跟进表、照片) 1. 商场向DC索赔大于 250 元的，按店，按日期先后，一年一捆，单独装箱，贴外箱标签，标 签内容：名称—商场索赔文件，文件日期。 八 货柜到店跟踪表 1. 按日期，一月一捆，单独装箱，贴外箱标签，标签内容：名称—货柜到店跟踪表，文件的起 始日期。 九 运输例外报告 1. 按日期，一年一捆，装入综合箱。 十 部门会议记录、工作交接本 Wal-Mart China CO.LTD. -Confidential- 2- 沃尔玛中国(投资)有限公司 -机密- 10/14/2009 —————————————————————————————————————————— 文件归档 TRA 703 归档管理 1. 按日期，一年一捆，装入综合箱。 十一 索赔柜预约登记表 1. 按日期，一年一捆，装入综合箱。 十二 备注： 1. 综合箱是几种文件装在一个箱子里，一样要贴外箱标签，标签内容：名称“所装的文件名