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采购人员询价的方式.doc
采购人员询价的方式
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采购人员询价通常有口头与书面询价两种方式，具体如下：
?? ?◎口头询价
??? 采购人员以电话、电子邮件或当面向供应商说明采购商品的品名、规格、单位、数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料。
??? ◎书面询价
??? 鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差错，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快速。
??? 在询价的过程中，为使供应商不致发生报价上的错误，通常采购人员应检附辅助性的文件，例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表。
询价单的参考格式如表4—1所示。
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