新店费用合同管理的培训程序.doc

目的： 为了帮助大家正确、熟练地操作费用合同系统，财务部针对合同的签署、录入、审核及保存等环节提供完整的、及时有效的培训，提高合同的签署率及合同录入的正确性，特制定此培训程序。 培训参加人员 合同录入部门、付款申请部门（一般指各商场行政部）。 培训时间及方式 a) 开业前三个月，通过EMAIL、电话或VCD对各店进行合同的签署及录入培训； b) 开业前二个月，催促新店行政部负责人跟踪合同的签署及录入工作； c) 开业前两周，根据各新店合同的签订、录入、供应商号码申请的情况，进行有针对性的培训； d) 开业次月再次提醒：所有需要签署合同的业务必须签署合同，所有已签署的合同必须录入合同系统，否则将无法进行在线付款申请。 具体操作流程 一、根据最近新店开业计划，安排合同录入培训 每月月初，统计次月即将开业的新店，确定参加培训人员。 每月10日前，发送Email通知各新店培训安排（根据实际情况，如果开店数量较少，也可每季度安排）。Email 需明确：培训时间、参加者名单、会前准备及要求、参加电话会议程序、并附上合同录入与审核指引、在线付款申请操作指引。 培训开始前两个工作日，在电话会议系统中预约会议，并确保已经预约成功。 二、培训内容 首先对Pipeline上“在线费用合同管理系统”进行全面介绍； 2、合同录入、保存的要求：结合实际讲解合同录入的要求，详细介绍如何在合同管理界面中添加新合