新JDE系统凭证保管及查阅办法.doc

背景 新JDE系统从2007年8月开始正式使用，其涉及范围包括在建工程，固定资产，租户租赁和业主租赁。由于JDE系统凭证与现行的凭证有很多不同点，其保管方法也有所不同，特制定此办法来规范JDE系统凭证管理及查阅方法 JDE凭证号构成及编号规律 1、凭证号构成：凭证号+凭证类型+法人公司代码 2、JDE根据不同的业务类型产生不同的凭证类型（Document Number）,按照凭证类型，凭证的编号规律有两种： 全国流水号：凭证类型包括PV, C5, OV， 例： 50 PV 10010 按年按法人公司：凭证类型包括JA,A3,PF,RD… 例：7000001 JA 10060 按凭证类型保管方法列表 JDE法人公司代码对照表，该表将随着新公司的设立而更新。 10000 沃尔玛(中国)投资有限公司 10010 沃尔玛深国投百货有限公司 10020 东莞沃尔玛百货有限公司 10030 云南沃尔玛百货有限公司 10040 大连沃尔玛百货有限公司 10050 沈阳沃尔玛百货有限公司 10060 北京沃尔玛百货有限公司 10070 福州沃尔玛百货有限公司 10080 沃尔玛华东百货有限公司 10090 江苏沃尔玛百货有限公司 凭证查阅方法 根据以上的保管方法，查阅方法分两种： 打印并保管的凭证：和现行的查阅方式一样 只打印JDE PDF文件不保管的凭证，操作方法见下：