工程部门日周报管理制度.doc

公司文件（工程类） 工程部门日、周报管理制度 2004年5月30日发布 2004年5月30日实施 公司工程部 发布  文 件 批 准 页 文件名称 工程部门日、周报管理制度 版本号 1.00 编 制 部门审核 时 间 时 间 行政部文审 主管领导批准 时 间 时 间 发放范围 备注  目 录 1目的 1 2适用范围 1 3内容要求 1 4时间和范围要求 1 5模板 2 附件一 2 附件二 4 附件三 5 文件名称 工程部门日、周报管理制度 版本号 1.00 编 制 部门审核 工程部各部经理 行政部文审 主管领导批准 发布时间 2004年5月30日  工程部门日、周报管理制度 1目的 为了加强工程信息的及时传递，提高公司的工程管理水平，规范工程部门员工的日、周报，特制定本管理办法。 2适用范围 工程部门经理、产品线经理和全体工程人员。 3内容要求 3.1.日、周报内容要详细，尽可能全面的反映问题，用词要准确。 3.2.日、周报要使用统一的模板。 3.3.带有日、周报的员工邮件主题应为姓名年－月－日－日（周）报，工程部门的周报邮件主题应为部门名称年－月－日周报。 3.4.产品线经理和部门经理必须写周报，日报不做要求。 3.5.对于重点工程，员工日报应按时提交，一般工程，不做要求。 3.6.日、周报的字体为宋体，字号为小四，字形为常规，颜色为黑色，重要事情可用其它颜色（如红色）。 4时间和范围要求 4.1员工日报在当日晚上10:00前发出，周报在周五上午12:00前发出，主送产品线经理，抄送部门经理。特殊情况可电话汇报，被汇报人要做好电话记录。 4.2产品线经理日报不做要求，周报在周五 16:00前发出，主送部门经理，抄送工程秘书。 4.3部门经理日报不做要求，周报在周六晚上20：00前发出，主送工程副总经理，抄送常务副总经理及市场相关系统部主任。 5模板 附件为日、周报模板。 　　 附件一 部门（产品线）周报模板 部门名称年-月-日周报 收件人： 抄 送： 发件人： 日 期： 年 月 日 1本周工程进展情况汇报： 1.1、重点工程： 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2、一般工程： 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2下周工程进展计划： 2.1、重点工程： 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1、一般工程： 　　 2.1.1 　　 2.1.2 2.1.3 3存在的问题及建议： 3.1 3.2 4其它 4.1 　4.2 4.3 附件二 员工日报模板 姓名年-月-日日报 收件人： 抄 送： 发件人： 日 期： 年 月 日 1当天工程进展情况： 1.1、 1.2、 1.3、 2明天工程进展计划： 2.1、 2.2、 　　2.3、 3工程中存在的问题及建议： 3.1、 3.2、 3.3、 附件三 员工周报模板 姓名年-月-日周报 收件人： 抄 送： 发件人： 日 期： 年 月 日 1本周工作汇报： 1.1、 1.2、 1.3、 2下周工作计划： 2.1、 2.2、 　　 2.3、 3部门存在的问题及建议： 　 3.1、 3.2、 3.3、 第6页共6页