永远做重要而不紧急的事.ppt

永远做重要而不紧急的事 你的时间是永远守恒的， 怎样能在有限的时间做更多有效的事情？ 永远做得要而不紧急的事。 你的一生如何度过？ 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人， 都是时间管理的专家。 有人曾粗略地统计过一个活到73岁的美国人 对时间是怎么支配的： 睡 觉：　21年 工 作：　14年 个人卫生：　 7年 吃 饭：　 6年 旅 行：　 6年 排 队：　 6年 学 习：　 4年 开 会：　 3年 打 电 话：　 2年 找 东 西：　 1年 其 他：　 3年 看了上面的这一组数据， 我们有何感受？ 是不是觉得有太多的时间都被荒废了？ 所以要想有效执行， 一定要学会“时间管理”。 时间管理的出发点， 在于学会处理事情的优先次序， 先考虑事情的“轻重”， 再考虑事情的“缓急” ── 也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。 请看下图。 第一象限 重要又急迫的事。 诸如应付难缠的客户、 准时完成工作、 住院开刀等等。　 第二象限 重要但不紧急的事。 比如，包括长期的规划、 问题的发掘与预防、 参加培训、 向上级提出问题处理建议等等。 第三象限 属于不紧急也不重要的事。 既然不重要也不紧急， 那就不值得花时间在这个象限。　　 第四象限 紧急但不重要的事。 表面看似第一象限， 因为迫切的呼声会让我们产生 “这件事很重要”的错觉── 实际上就算重要也是对别人而言。 电话、会议、突来访客都属于这一类。 我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限， 其实只是在第四象限徘徊。 时间是永远守恒的 怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情？答案是 永远做重要而又不紧迫急的事