综合部管理制度(已加入流程图).doc

广东长实通信工程有限公司 综 合 部 管 理 制 度 与 职 责 二00八年五月 目 录 一、省公司综合部组织结构图…………………………………………………3 二、综合部人员岗位职责……………………………………………………4-16 三、总务后勤管理办法……………………………………………………17-26 四、行政文书管理规定……………………………………………………27-35 五、文件控制程序…………………………………………………………36-45 六、合同管理办法…………………………………………………………46-50 七、公章使用管理办法……………………………………………………51-53 八、员工工作移交办法……………………………………………………54-56 九、办公文具集采、领用的管理规定………………………………………57-59 十、仓库安全管理规定………………………………………………………60 十一、仓库原材料管理办法………………………………………………61-72 十二、固定资产管理办法…………………………………………………73-74 十三、设备设施管理规定…………………………………………………75-91 十四、仪表工具管理规定…………………………………………………92-98 省公司综合部组织结构图 省公司综合部工作职责 一、目的 为了使综合部更好地为公司和全体员工提供强有力的物资、行政和后勤保障，特制定综合部岗位职责。 二、范围 综合部所有成员均可按照此工作要项遵照执行。 三、职责 综合部所有成员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。 四、具体工作范围 1. 负责制定《物资管理办法》并组织实施，及时跟进； 2. 负责物料的出入仓管理, 准确做好原材料出入帐目并定期盘点； 3. 负责组织工程部、维护部、财务部协同进行甲、乙料的物资平衡管理； 4. 负责公司固定资产管理，负责设备设施的维护保养； 5. 负责来客接待，负责行政、内务管理工作； 6. 负责制定公司的《车辆管理办法》并组织实施； 7. 负责综合类文书档案、文件管理，建立《行政文书管理办法》； 8. 负责组织各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分制作和评标； 9. 负责公司各类证件的报批、年审等工作； 10．协助其它部门的工作。 综合部总监岗位职责 一、目的 为明确综合部总监的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。 二、范围 综合部总监均可按照此工作要项遵照执行。 三、权责 综合部总监应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。 四、职责和权限 1. 负责总公司综合部和各分公司综合部的管理，并对下属部门的工作进行指导、安排和考核，根据考核结果，合理安排、调整综合部的工作； 2. 参与公司行政事务、安全生产等决策，做好领导的参谋； 3. 负责制定、优化、改进综合部各相关的工作流程，提高部门工作效率； 4. 负责起草、签发职责范围内的规章制度、行政文书，并宣贯落实； 5. 负责组织公司各部门与当地政府部门和大客户的协调和公关工作，办理与政府部门的相关事务，协助开拓市场和业务； 6. 协助公司领导管理、协调公司各部门及各分公司工作，组织协调跨部门工作流程的制定和实施； 7. 负责办理各部门、各分公司上报文件、上报费用预算、报告等的审批把关工作，负责公司业务接待的签单审批工作； 8. 负责组织工程部、维护部、财务部、分公司协同进行甲、乙料的物资平衡管理； 9. 负责组织协调各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分的评标； 10.负责公司所有固定资产的调度管理和监控； 11.完成公司领导交办的其它工作。 省公司综合部副总监、总监助理岗位职责 一、目的 为明确综合部副总监、总监助理的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。 二、范围 综合部副总监、总监助理均可按照此工作要项遵照执行。 三、权责 综合部副总监、总监助理应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。 四、职责和权限 1. 协助综合部总监开展并监督实施各项工作； 2. 负责对省公司物资室、总务室、车队和分公司综合部的日常具体工作进行管理、监督和考核，并上报综合部总监； 3. 负责宣贯、监督实施各项工作流程和规章制度； 4. 负责公司的会议和活动安排，主持本部门会议，对部门内部各项工作进行自检、总结和改善，并计划好下一步的工作； 5. 协助综合部总监组织公司各部门与当地政府部门的协调和公关工作，办理公司各类证件的报批、变更、年审； 6. 负责督促、引导寻找质优价廉的合格的物资供应商，控制好原材料的质量和成本； 7. 协助综合部总监做好各分公司上报费用预算的审核把关工作，负责公司业务接待的签单审批工作； 8. 协助综合