悦达房地产-前期方案设计管理流程.doc

悦达房地产发展有限公司流程体系文件 编号：YD-SJ-LC001 版号：1.0 前期方案设计管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1.目标 1.1规范前期方案设计管理和设计单位选择，明确前期方案设计阶段相关部门职责、工作方法，为整个设计阶段的后续工作顺利进行作好准备。 2.适用范围 2.1本流程适用于悦达地产前期方案设计管理及设计单位的选择管理。 3.各部门职责 规划设计部： 组织设计单位沟通会，与设计单位就设计合作进行沟通；编制设计计划，组织《前期方案设计任务书》的编制及评审，在设计过程中，与设计单位沟通，确保设计单位按照公司设计任务要求进行设计；组织前期方案设计成果评审，确定前期方案设计成果； 企业发展部： 参与设计单位沟通会；参与《前期方案设计任务书》的编制及评审；参与前期方案设计成果的评审，从本部门或本专业角度提出书面的意见和建议； 其他部门： 董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司等，参与设计单位沟通会，参与《前期方案设计任务书》的编制及评审；参与前期方案设计成果的评审，从本部门或本专业角度提出书面的意见和建议； 总师室：接受各个部门推荐的设计单位名单，并与总裁室确定前期方案设计单位（含方案设计）；负责初步确定建安成本目标；审核《前期方案设计任务书》和前期方案设计成果； 总裁室： 与总师室确定前期方案设计单位；审批《前期方案设计任务书》和前期方案设计成果。 4.工作程序 活动 说明 负责部门/负责人 输出 进行前期方案设计单位初选（境外设计单位） 公司各有关部门根据公司的有关制度，向总师室推荐境外前期方案设计单位； 总师室根据各个部门推荐的情况，对前期方案设计单位进行初选，筛选若干家前期方案设计单位； 规划设计部组织召开与设计单位的初步沟通会议，合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部、项目公司及总师室、总裁室、董事会成员等参加会议； 通过与设计单位初步沟通，由总裁室与总师室共同确定入围单位； 设计单位进行分别进行构想方面的设计，出具部分书面、图纸成果及价格等商务条件； 规划设计部与设计单位进行沟通，解答设计疑问； 规划设计部组织召开两至三次与设计单位的正式沟通会议，设计单位汇报成果及设计报价，悦达地产由董事会、总裁室、总师室、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司等参加会议； 总裁室及总师室根据设计单位汇报情况及报价情况选择一家设计单位，签订正式设计合约； 总师室 规划设计部 确定前期方案设计单位（境外设计单位）（含方案设计） 《前期方案设计任务书》的编制及评审 规划设计部根据公司《项目计划统筹制订管理流程》编制详细项目设计计划； 规划设计部根据设计计划组织《前期方案设计任务书》的编制及评审； 总师室初步确定建安成本目标，作为前期方案设计的成本控制依据； 企业发展部为前期方案设计提供相关产品定位报告，参与《前期方案设计任务书》的评审； 董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司参与《前期方案设计任务书》的编制和评审，从本部门或本专业角度提出意见和建议； 经过总师室的审核，总裁室的审批后，规划设计部确定《前期方案设计任务书》； 规划设计部 总师室 企业发展部 总裁室 《前期方案设计任务书》 《前期方案设计任务书》的发放（境外设计单位） 规划设计部向前期方案设计单位发放设计任务书； 前期方案设计单位根据设计任务书的要求进行相关设计，规划设计部负责与设计单位的沟通及协调； 规划设计部 《前期方案设计任务书》的发放（境内设计单位） 总师室接收各个部门推荐的境内前期方案设计单位后，进行筛选； 规划设计部根据总师室筛选的设计单位名单，发放《前期方案设计任务书》； 规划设计部 总师室 企业发展部 总裁室 《前期方案设计任务书》 前期方案设计成果评审与确定（境外设计单位） 境外设计单位根据《前期方案设计任务书》进行前期设计，设计单位提交前期设计成果后，由规划设计部组织董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司等对前期方案设计成果进行中期评审，并根据评审的结果与设计单位进行沟通，以指导设计单位继续深化设计； 境外设计单位完成前期方案设计成果后，规划设计部组织董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司等对前期方案设计成果进行终期评审； 在经过总师室的审核，总裁室的审批后，规划设计部确定前期方案设计成果。 规划设计部 前期方案设计成果评审与确定（境内设计单位） 境内设计单位按照《前期方